Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde. Il est utilisé pour saisir, mémoriser, corriger, actualiser et mettre en forme des documents contenant principalement du texte mais également des images.

Grâce à cette formation “Microsoft WORD initiation – découverte du traitement de texte” vous apprendrez à mettre en valeur vos documents avec une mise en page professionnelle et des illustrations :

•  Apprendre à rédiger un texte sur traitement de texte
• Apprendre à mettre en page le texte
• Être autonome pour réaliser rapidement des documents professionnels
• Réaliser tous types de documents : lettres, comptes rendus de réunion, rapport pour vos responsables

Environnement de Microsoft Word

• Découverte de l’espace de travail de Word
• Barres d’outils
• Menu contextuel
• Compagnon Office

Saisie et modification de texte

• Saisie semi-automatique
• Correction automatique
• Les déplacements et les sélections
• Modification et correction de texte
• Mise en forme de texte avec Word
• Utilisation de la barre d’outils et des menus

Mise en forme des caractères

• Mise en forme de caractères
• Police et attributs de styles
• Mise en forme des paragraphes
• La reproduction de la mise en forme

Alignements et retraits

• Les tabulations
• Les bordures et ombrages
• Assistant Courrier

Les outils de Microsoft Word

• Copier / couper / coller
• Glisser / déplacer
• L’outil “Reproduire mise en forme”
• Rechercher et remplacer du texte
• Correcteur d’orthographe

Les tableaux

• Dessiner et modifier un tableau
• Mise en forme d’un tableau
• Largeur de colonnes et hauteur de lignes
• Suppression cellules, lignes, colonnes
• Fusion et fractionnement de cellules

La mise en page avec Word

• Orientation et marges
• Pagination et numérotation des pages
• En-têtes et pied de page simples
• Aperçu avant impression et impression

Aperçu avant impression

• Insertion d’un saut de page et numérotation des pages
• Créer une entête et un pied de page

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).