La délégation est rarement facile pour un manager car elle implique d’avoir une totale confiance en son délégué et de connaitre les compétences de ce dernier. Pourtant, la délégation est primordiale dans une équipe car elle permet de responsabiliser ses collaborateurs et de libérer des contraintes pour le manager.

Cette formation “Savoir déléguer et responsabiliser ses équipes et collaborateurs” permettra aux participants d’apprendre à déléguer des tâches en toute sécurité :

• Mettre en œuvre des techniques de délégations rigoureuses et efficaces
• Créer les conditions optimums pour la responsabilisation des collaborateurs
• Développer les connaissances et compétences des collaborateurs
• Assurer un niveau de suivi et de contrôle adapté au collaborateur

Tout manager souhaitant responsabiliser ses équipes par la délégation

Réussir des délégations “responsabilisantes”

• Définir le cadre de la délégation
• Découvrir les différents objectifs de la délégation
• Connaître les enjeux et les règles de la délégation
• Clarifier son approche personnelle de la délégation

Les points clés à maîtriser pour mener avec succès une délégation

• Acquérir une méthode pour mettre en œuvre une délégation
• Se poser les bonnes questions
• Définir quoi déléguer
• Faire réussir vos collaborateurs en posant les jalons d’un suivi efficace

Diagnostiquer son style de délégation et accompagner ses collaborateurs

• Les caractéristiques d’une délégation motivante
• Définir à qui déléguer
• Développer autonomie et compétence

Réussir les entretiens de délégation

• Traduire la mission en objectifs
• Réunir les conditions pour réussir un entretien
• Présenter et expliquer une délégation
• Déterminer le comportement adapté
• Mener les entretiens de suivi de la délégation
• Valoriser ses collaborateurs

Évaluer, contrôler et développer les compétences

• Évaluer la réussite de la délégation
• Contrôler, analyser et accompagner ses collaborateurs
• Analyser les causes des échecs et chercher de nouvelles solutions
• Rechercher les améliorations possibles et mettre en place les actions correctives

Utiliser des techniques de résolution de problème

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).