Superviser un service paie
Superviser l’activité paie par la connaissance des obligations légales, réglementaires et administratives afférentes à l’emploi et à la rémunération des personnes, tant sur le plan individuel que collectif.
Cette formation “Superviser un service paie” permettra aux participants de :
- Acquérir les connaissances et les outils pour diriger un service paie
- Appréhender les obligations du droit du travail et de la Sécurité sociale au niveau du traitement de la paie
- Élaborer et mettre en place des outils de contrôle pour améliorer l’organisation de son service et le traitement de la paie
DRH, responsables RH, Directeurs administratifs et financiers supervisant le service paie, sans entrer dans la technique DE paie au quotidien
La procédure de traitement de la paie
- Planification des travaux
- États, édition de la paie, déclarations
Le calcul des charges sociales et fiscales
- Assiettes de calcul
- Assiettes particulières : exonérations
- Impact de la rémunération différée
- Allégements/réductions de charges sociales
- Régularisation des cotisations
- Prorata de plafond
Les états annuels
- Les différents états et déclarations
- Les obligations légales
Le contrôle IPRES
- Réintégration des contributions patronales
- Notification de redressement, contestation
- Procédure contentieuse de recouvrement
Les règles de paie
- Éléments de rémunération soumis à cotisations sociales
- Avantages en nature
- Frais professionnels
- Gestion des temps professionnels
- Cas particuliers : départ, absence, congés, maladie, contrats aidés
- Retenues non soumises à cotisations sociales
Le pilotage
- Statistiques et tableaux de bord
- Les actions correctives
Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours
Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :
le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.
Avant la formation :
Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :
- Accueil des participants.
- Tour de table.
- Présentation du programme et des objectifs de la formation.
- Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
- Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.
En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :
Dans le cadre d’une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.
La clôture est réalisée par notre formateur.
Retour auprès des prescripteurs de la formation :
Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).