• Préparer et manager une équipe “soutenance”
• Se distinguer positivement de l’offre écrite et de la concurrence
• Transmettre un style et de l’enthousiasme

Personnes amenées à réaliser de plus en plus fréquemment des présentations face à des jurys

Préparer sa soutenance

• Les bonnes questions à poser au client en amont pour anticiper le déroulement de la soutenance
• La revue de proposition orale avec l’équipe soutenance : rôles attribués, objectifs de présentation, réponses aux questions et objections
• Les cas des propositions à enjeu exceptionnel : organisation de “war rooms”

Les techniques oratoires essentielles

• Comprendre les modèles de communication : s’adapter à un groupe d’individus
• Prendre conscience de son registre naturel
• Pratiquer quelques effets oratoires pour soutenir l’attention

Les bonnes pratiques pour démarrer sa présentation

• Soigner son entrée et prendre possession de l’espace
• Les faux pas de l’introduction
• Valider les objectifs et les règles du jeu

Soutenir l’attention durant la présentation

• Savoir raconter et faire vivre le projet
• Les techniques pour s’appuyer sur le groupe et se répartir les rôles
• Co-responsabiliser le jury sur le timing

Passer l’épreuve des questions et des objections

• Comment dédramatiser et répondre positivement
• Faire face aux tentatives de déstabilisation
• Utiliser les réponses pour obtenir des engagements

Savoir conclure

• Faire des points d’ancrage auprès des membres du jury,
• Les méthodes formelles et informelles pour conclure,
• Les techniques de relance après soutenance : décoder ses avantages concurrentiels

Exercices d’application : Pendant ces deux jours, les participants s’entraînent intensivement à mettre en œuvre les bonnes pratiques

Plan d’action personnel : La dernière demi-journée est consacrée à la réalisation d’une soutenance face à un jury

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).