Cette formation “SharePoint Online (Office 365) ” permettra aux participants d’apprendre les bases d’utilisation de SharePoint Online ainsi que son intégration dans la suite Office 365 :

• Connaître le concept et les avantages de SharePoint Online
• Différence entre l’affichage classique et l’interface moderne
• Créer et gérer des contenus dans SharePoint Online
• Comment naviguer et utiliser les fonctionnalités de SharePoint Online pour une utilisation quotidienne

Les utilisateurs finaux de SharePoint Online et toutes personnes souhaitant travailler avec des sites SharePoint.

Introduction à SharePoint

• Qu’est-ce que SharePoint Online ?
• Pourquoi SharePoint Online ?
• Le travail collaboratif, un changement culturel important (adoption par l’utilisateur final

SharePoint Online et Office 365

• Aperçu des différents services Office 365
• A quel endroit conserver ses documents : OneDrive, Teams, SharePoint

Élaboration d’une bibliothèque de documents et de listes simples

• Ajouter une bibliothèque de documents à un espace SharePoint
• Qu’est-ce qu’une liste dans SharePoint ?
• Créer une liste dans SharePoint

Travail basé sur des documents

• Affichage classique versus moderne
• Création de documents, adaptation, suppression, téléchargement et partage de ceux-ci
• Utilisation de métadonnées

Gestion de documents

• Enlever et ajouter des documents
• Utiliser différentes versions
• Copier et déplacer des documents
• Exporter vers Excel

Classer, organiser et Stocker des informations avec SharePoint Online

• Trier et filtrer
• Créer et modifier des affichages

Rechercher avec SharePoint Online

• Principes de base
• Effectuer une recherche
• Gérer le schéma de recherche dans SharePoint
• Recherche avancée

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).