Comment devenir un leader transversal ?

Le management transversal permet d’assurer la coordination nécessaire au fonctionnement global d’une activité ou d’un projet.

Les managers concernés doivent accroître leur leadership et leur influence pour manager sans autorité hiérarchique et être capable de développer un climat de coopération efficace pour plus de performances.

Cette formation “Réussir son Management Transversal” permettra aux participants de :

• Comprendre les spécificités du management transversal et clarifier les rôles et les responsabilités du manager transverse
• Positionner leur autorité sans une relation hiérarchique, renforcer leur légitimité et leur crédibilité
• Mieux communiquer pour faciliter la coopération
• Développer son leadership et son influence pour fédérer sans autorité hiérarchique .

Managers opérationnels, Chefs de projets, toute personne amenée à manager en transversal et en réseau

Cerner les spécificités du management transversal

• Situer et définir le management transversal
• Les spécificités du management transversal par rapport aux autres modes de management
• Connaître les modalités du management transversal et identifier ses avantages
• Les difficultés du management transversal

Développer son leadership pour manager sans autorité hiérarchique

• Cerner son domaine d’intervention et ses responsabilités
• Promouvoir sa mission au sein de l’organisation
• Identifier les parties prenantes impliquées dans la mission transverse et ses interlocuteurs
• Fixer des objectifs réalistes et motivants
• Accroître son influence pour accroître son efficacité

– les leviers de l’influence
– accroître son influence grâce à ses réseaux
– développer l’adhésion de l’équipe

Mettre en place une communication adaptée

• Développer ses capacités de communication verbale et non verbale
• Convaincre et persuader
• Adapter son niveau de communication aux différents interlocuteurs

Développer les comportements coopératifs

• Mettre en place un climat favorable à la coopération
• Motiver ses interlocuteurs
• Favoriser le transfert d’expériences

Gérer les situations difficiles

• Les attitudes du manager transversal
• Adopter les comportements adaptés en cas de non atteinte des résultats
• Anticiper et gérer les désaccords et négocier pour résoudre
• Gérer son stress et celui des collaborateurs
• Gérer les personnalités difficiles

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).