La masse salariale est dans de nombreuses entreprises le plus gros poste de charges. Maîtriser l’évolution de la masse salariale consiste à savoir identifier ses composantes, à piloter les contraintes et les arbitrages permanents entre satisfaction des salariés et contraintes économiques et financières (enjeux partagés par la Direction Financière et la Direction des Ressources Humaines), et maîtriser les évolutions de coûts. Le contrôle de gestion sociale cherche ainsi activement à cerner les surestimations budgétaires et expliquer les dérives.
Cette formation “Prévision et maîtrise de la masse salariale” permettra aux participants de :

• Maitriser la masse salariale de l’entreprise
• Prévoir les effets des décisions prises en matière de masse salariale sur le futur
• Evaluer ses marges de manœuvres
• Eviter les risques de sur ou sous-évaluation de ses prévisions
• Gérer les effets et les écarts par rapport au budget

Responsables paie et ressources humaines, Contrôleurs de gestion, Responsables administratifs, Responsables d’unités commerciales et de production, Toutes personnes en contact avec les salaires et désirant actualiser ou augmenter leurs connaissances

La notion de masse salariale

• La part contrainte et les évolutions contraintes
• La part maîtrisée et les évolutions maîtrisables
• La part discrétionnaire

Les outils de pilotage de la masse salariale

• Les outils de pilotage à court terme

– La G.P.E.C.
– Le bilan social
– La prospective de masse salariale

• Les outils de pilotage à moyen terme

– L’analyse rétrospective
– La préparation budgétaire : les simulations
– L’exécution budgétaire : le tableau de bord

Prévoir la masse salariale

• Le calcul de la masse salariale

– Principes de calcul
– Masse salariale de l’effectif stable
– Influence des mouvements de personnel

• Notion d’effet report

– Évolution en niveau
– Évolution en masse
– Effet report

Analyser et décomposer l’évolution de la masse salariale

• Mise en évidence des écarts

– Écart sur effectif
– Écart de structure
– Écart de composition d’ancienneté
– Écart sur taux nominal

• Analyse des taux d’accroissement de la masse salariale

– Accroissement des salaires nominaux
– Effet de Noria
– Effet de structure
– Effet d’effectif

• Notion de GVT

– Glissement
– Vieillesse
– Technicité

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).