Prévention des RPS : missions et outils du manager face à l’obligation de sécurité
- Repérer les Risques Psychosociaux (RPS)
- Évaluer les situations à risque et anticiper les situations de crise
- Mettre en place et suivre les actions de prévention
Managers
Quels sont les enjeux des risques psychosociaux ?
- Connaître les enjeux humains, économiques, juridiques et managériaux
- discerner les différentes notions : burn-out, stress, harcèlement, souffrance au travail…
- Cerner les liens avec la marque employeur et la qualité de vie au travail
Jeu pédagogique : utiliser un jeu de plateau immersif pour résoudre la mission « Réagir à une situation de harcèlement »
Comment développer une bonne démarche de prévention ?
- Quelle responsabilité pour le manager ?
- Connaître les obligations juridiques et l’actualité jurisprudentielle
- distinguer les dispositifs de prévention, d’alerte et de traitement
- cerner le rôle des différents acteurs : RH, services de santé au travail, managers, médecins du travail…
- Intégrer les IRP dans la démarche
Identifier les facteurs de risque
- organisation du travail : repérer les dysfonctionnements
- analyser les comportements managériaux
- s’appuyer sur une grille d’analyse pour recenser les facteurs de risque
- construire les indicateurs pertinents pour son service
- identifier son propre niveau de stress
Diagnostic : identifier les situations à risque à partir de cas concrets fictifs
Prévention des RPS : adopter les bonnes attitudes managériales
- écouter et soutenir ses collaborateurs
- développer l’autonomie
- valoriser et reconnaître les compétences
- adopter une attitude assertive
Autodiagnostic : analyser ses propres comportements managériaux et s’approprier les bonnes pratiques
Gérer les situations de crise
- alerter à temps
- s’appuyer sur le dispositif de prévention et de gestion de l’entreprise
- cerner son rôle dans le plan de secours et savoir se préserver
Jeu de rôle : conduire un entretien de première instance
Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours
Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :
le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.
Avant la formation :
Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :
- Accueil des participants.
- Tour de table.
- Présentation du programme et des objectifs de la formation.
- Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
- Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.
En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :
Dans le cadre d’une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.
La clôture est réalisée par notre formateur.
Retour auprès des prescripteurs de la formation :
Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).