Planification d’atelier, ordonnancement et lancement
L’agent de planning et l’ordonnancement sont au cœur de la problématique de réduction des délais entre la commande client et sa livraison juste à temps. Il participe au choix de la méthode d’ordonnancement, maîtrise la planification et assure le suivi des lancements. Au-delà de ses objectifs traditionnels, maintenir des niveaux de stock minimaux tout en assurant le rendement des moyens, il doit faire vivre les techniques de gestion des flux (tiré et poussé) et maintenir les systèmes d’information.
- Maîtriser les outils d’ordonnancement d’atelier et de planification, assurer le suivi des plannings.
- Pratiquer les démarches de lancement par appel aval.
- Améliorer la satisfaction des clients par une meilleure planification.
• Agent de planning.
• Technicien d’ordonnancement.
• Chef d’équipe.
• Toute personne chargée de piloter les flux de fabrication et d’établir les plannings.
Assurer la planification d’atelier : acte essentiel pour garantir le délai et la réactivité
- Connaître les différentes démarches de gestion de production.
- Savoir se situer par rapport à ces typologies.
- Identifier les rôles et missions du gestionnaire de production.
- Respecter les délais attendus par les clients en choisissant le mode d’ordonnancement adapté.
Identifier les conditions pour faire du planning un outil dynamique de dialogue et de gestion
- Comprendre le fonctionnement de l’ERP :
- la structure MRP II.
- Réunir les informations nécessaires pour établir un planning réaliste et être responsable des données que l’on génère.
- Devenir l’interface entre les différents services pour fiabiliser les données statiques et faire vivre les données dynamiques.
- Passer du simple document d’information à un outil de communication et de progrès.
Maîtriser les méthodes et outils d’ordonnancement
- Réaliser le CBN.
- Vérifier la disponibilité des approvisionnements.
- Évaluer l’effet des manquants sur le taux de service.
- Équilibrer charges et capacités.
- Analyser le front de charge.
Approfondir les méthodes et outils de planification
- Établir le planning de GANTT : comment visualiser et partager l’information.
- Paramétrer les OF.
- Optimiser les enclenchements et jalonnements.
- Appliquer les techniques d’appel par l’aval :
- les lancements synchrones et le Kanban.
Reconnaître les causes de dérives du planning et apporter les remèdes
- Conduire les réunions d’avancement.
- Consolider le suivi et le retour des informations.
- Appliquer les règles de reprogrammation.
- Utiliser les techniques visuelles pour simplifier l’ordonnancement.
Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours
Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :
le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.
Avant la formation :
Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :
- Accueil des participants.
- Tour de table.
- Présentation du programme et des objectifs de la formation.
- Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
- Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.
En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :
Dans le cadre d’une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.
La clôture est réalisée par notre formateur.
Retour auprès des prescripteurs de la formation :
Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).