Piloter son activité avec les instances représentatives du personnel

Cette formation “Piloter son activité avec les instances représentatives du personnel” permettra aux participants de :

  • Piloter leur exploitation en prenant en compte le rôle et le statut des différentes instances représentatives de votre personnel (IRP)
  • Améliorer le dialogue social au sein de l’entreprise, au quotidien et lors des échéances (réunions, négociations)
  • Gérer les rapports de force

Cette formation s’adresse à des directeurs, responsables d’entreprises et responsables de service de 11 salariés et +.

Cadre juridique de la représentation du personnel et champ d’action du dirigeant

  • Comprendre le rôle et les missions des différentes instances représentatives du personnel (IRP)

– Délégués du personnel
– Comité d’entreprise
– CHSCT
– Représentants d’une section syndicale
– CSE (Comités sociaux et économiques)

  • Comprendre les conséquences de leurs moyens d’action sur l’activité de l’entreprise
  • Comprendre l’étendue de la protection des représentants du personnel, sur le plan juridique

Mieux communiquer et savoir se positionner au quotidien et lors d’échéances

  • Comprendre qui sont les représentants du personnel et quelles sont les raisons de leur engagement
  • Les attitudes et les comportements les plus courants des représentants du personnel
  • Connaître les attentes des parties en présence
  • Définir vos objectifs de communication et élaborer des scénarios réalistes d’actions avec vos partenaires
  • Mettre en place une communication efficace : personnaliser la relation, développer la communication directe et les négociations informelles quand cela est possible

Savoir gérer les rapports de force

  • Agir sur son stress et sur le stress des parties en présence
  • Adopter des comportements efficaces face à des situations d’agressivité et des personnalités difficiles
  • Maîtriser les leviers de sortie de situations dégradées

 

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

  • Accueil des participants.
  • Tour de table.
  • Présentation du programme et des objectifs de la formation.
  • Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
  • Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

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