Cette formation “Organisation et fonctionnement des délégués du personnel” vous permettra de :

• Maîtriser les aspects juridiques du mandat de DP
• Évaluer ses droits et ses devoirs en tant qu’élus
• Préparer efficacement les réunions et les interventions
• Gérer les relations avec les collaborateurs

Toute personne élue déléguée du personnel

Une fonction clef au sein de l’entreprise

• Rôle et missions du délégué du personnel
• Les partenariats internes et externes
• Les principes généraux de la prévention

Le mode d’emploi des attributions des DP

• Distinguer au quotidien les réclamations des revendications
• Savoir intervenir auprès de l’inspection du travail
• La défense des libertés individuelles : une attribution particulière et un droit d’alerte encadré
• Les domaines d’intervention réservés aux DP: congés payés, inaptitude, AT

Assurer les attributions supplétives lors de carence du CHSCT ou du CE

• Quand y a-t-il carence?
• Quelles sont les missions supplétives?
• Comment les exercer?

Identifier vos droits, devoirs et moyens dans l’exercice quotidien de votre mandat

• Durée et cumul du mandat
• Les règles de remplacement du titulaire
• Les crédits d’heures
• La liberté de déplacement et de prise de contact
• L’accès aux informations, registres
• Le statut protecteur

Préparer et assister aux réunions avec la direction mettre en œuvre des préparatoires utiles.

• Transmettre les questions à temps et dans les formes
• Obtenir des réponses et la tenue du registre des DP
• Améliorer le déroulement des réunions
• Acquérir de l’aisance dans vos prises de parole
• Communiquer avec les salariés sur les résultats

Améliorer votre rôle d’interface entre la direction et les collaborateurs

• Clarifier vos objectifs, stratégies et tactiques
• Prendre contact avec les salariés : pistes de vigilance et erreurs à éviter
• Gérer la relation avec votre management et l’encadrement
• Définir et mettre en œuvre votre plan d’actions

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).