Permettre aux collaborateurs de bureaux d’études ou de services méthodes d’avoir une meilleure connaissance des difficultés et des aléas rencontrés au quotidien dans la gestion de la production, et ainsi d’accroître leur efficacité globale par la mise en œuvre de solutions en amont.
Cette formation “Ordonnancement et gestion d’atelier” permettra aux participants de :

• Avoir une vision cohérente des concepts, des techniques et des procédures de base permettant de gérer l’activité d’une entreprise avec une GPAO
• Être rapidement opérationnel dans un poste de type “ordonnancement, lancement, planning, suivi de fabrication”

Agents de maîtrise et techniciens production, méthodes, industrialisation, ordonnancement. Toute personne souhaitant apprendre les composantes et les techniques d’une gestion de production.

Les principes fondamentaux de la gestion de production

• Paramètres de gestion d’un article
• Nomenclature arborescente (études et nomenclature de fabrication)
• Produits finis
• Paramètres caractéristiques d’un poste de charge
• Expression des besoins, formulation des commandes
• Algorithme d’ordonnancement, calcul des besoins
• Les différentes démarches de gestion de production
• Déterminer la gestion de production réellement utilisée dans son entreprise
• Maîtriser et distinguer les notions de planification, d’ordonnancement et de lancement
• Délais clients et modèle d’ordonnancement adapté

Le planning : “centre de pilotage” de la gestion de production

• Les informations indispensables à la planification
• Le planning : centre d’analyse, de tri et de formalisation de l’information de production
• La transformation et la valeur ajoutée à l’information par le planning
• Le planning : outil de décision et de pilotage
• Le planning : plateforme de la communication

De la planification à l’ordonnancement et au lancement

• Le “GANTT” pour visualiser et partager les informations d’ordonnancement des commandes
• Les éléments clefs de l’ordonnancement :
• Vérifier les disponibilités des approvisionnements
• Équilibrer les charges en fonction des capacités de production
• Apporter les modifications dues aux contraintes
• Utiliser des techniques d’appel par l’aval

Le planning pour réajuster constamment la gestion de production

• Repérer et anticiper les dérives de planification
• Analyser les dérives et leurs causes
• Réunions de suivi et d’avancement : retour des informations
• Reprogrammer après consolidation
• Capitaliser les acquis pour progresser

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).