Comment optimiser ses achats pour augmenter ses marges ? La Mission de la fonction Achats et approvisionnements est d’acquérir les biens et les services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise au meilleur prix à qualité égale.
Cette formation “Optimiser ses coûts d’achats” permettra aux participants d’apprendre comment réduire les coûts d’achats afin de renforcer la compétitivité de leur entreprise :

• Auditer votre portefeuille achats et identifier les coûts à réduire par segment
• Adopter des stratégies de réduction des coûts
• Savoir négocier les prix

Toute personne chargée de l’achat, responsables de budgets, comptable, etc

Auditer et segmenter votre portefeuille achats dans une optique de réduction des coûts

• Identifier tous les segments d’achats pertinents
• Comment fixer les objectifs de réduction des coûts ?
• Comment prioriser les actions en matière de réduction des coûts ?

Identifier et décomposer vos coûts d’Achats

• Vos coûts d’acquisition d’achats
• Vos coûts de possession
• Quels sont les coûts de non-qualité ?

Quels types de coûts réduire pour chaque segment d’achat ?

• Construire la matrice des priorités coûts/segment,
• Déterminer les domaines de coûts à réduire en priorité.

Identifier les différents types de coût pour des achats de production et hors production

• Réussir la mesure des réductions des coûts : quels outils de mesure mettre en place ?3 exemples : Achats de Frais Généraux,
• Achats d’Investissements, Achats de Production récurrents
• Communiquer sur les outils de mesure des gains, en comptabilité et en achat,
• Comment traiter les achats non récurrents, l’inflation

Les leviers internes de réduction des coûts

• Générer des gains en intégrant vos fournisseurs à votre démarche
• Savoir remettre en cause les besoins et modifier le cahier des charges
• Les effets volumes
• Savoir négocier ses achats

Les leviers externes de réduction des coûts

• Plans de progrès
• Plans de productivité
• Plans d’améliorations

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).