La gestion de la masse salariale est une préoccupation majeure des entreprises. Ce poste important de dépenses est lié à l’élément primordial du bon fonctionnement de l’entreprise : le personnel.

Cette formation “Optimiser sa masse salariale et ses coûts de personnel” permettra aux participants de :

• Comprendre les enjeux de la masse salariale
• Apprendre à piloter la masse salariale
• Connaître et utiliser les leviers d’optimisation
• Être capable de réaliser une simulation budgétaire annuelle de la masse salariale et d’en suivre les réalisations
• Identifier les écarts par rapport à ses composantes budgétaires
• Savoir établir des tableaux de bord et outils d’aide à la décision

Date : 17 /10 / 2022 au 18 / 10/- 2022
Prix HT : 220.000 FCFA

DRH, Manager, Responsable RH, Responsable Paie, Comptable, Contrôleur de gestion, toute personne chargée du calcul et du suivi de la masse salariale

S’approprier la notion de masse salariale

• Enjeu majeur dans un contexte de crise
• Quelle nécessité de piloter la masse salariale ?
• Les différentes composantes de la masse salariale
• Quelle notion de masse salariale prendre en compte ?
• Comprendre le pilotage de la masse salariale

Les moyens pour piloter la masse salariale

• Les divers éléments de rémunération
• Les règles d’évolution, d’indexation
• Calculer les charges patronales et maîtriser l’impact de leur évolution
• Le tableau des effectifs et son évolution
• Les options de politique salariale déterminées par le contexte économique et le secteur d’activité
• La stratégie de management décidée par la direction générale

La G.P.E.C. comme outil d’amélioration de la masse salariale

• La gestion prévisionnelle des effectifs
• La gestion prévisionnelle des compétences
• La gestion prévisionnelle des emplois
• La gestion prévisionnelle des carrières

Le bilan social

• État des lieux de la situation des personnels
• La liste d’indicateurs relatifs aux différentes caractéristiques des personnels

– emploi (effectifs par corps, catégorie, âge, sexe)
– temps partiel
– absences
– formation
– relations professionnelles
– action sociale
– hygiène et sécurité

• Vue d’ensemble des caractéristiques des personnels et de leurs conditions de travail
• Repérer les problèmes et dysfonctionnements pour y remédier
• Permet d’anticiper une politique de gestion des ressources humaines

Simuler l’impact des variations d’activité et d’effectifs

• La GPR et les remplacements de personnel
• Définir sa structure des effectifs pour faire face à son activité
• Les conséquences des variations d’horaires
• Les embauches : quel contrat établir ?
• L’embauche des CDD

Utiliser les leviers possibles d’optimisation de la masse salariale

• Identifier les leviers à actionner et utiliser les remèdes à notre disposition
• Comment identifier les origines des écarts ?

Réaliser le suivi et le contrôle budgétaire de la masse salariale

• Identifier les éléments non permanents propres au budget : maladie, prime variable, formation
• Méthodologie et conception d’un tableau de bord de la masse salariale
• Construire le tableau de bord de suivi budgétaire en fonction des destinataires : le DRH et les responsables opérationnels
• Aider à l’action pour respecter les contraintes budgétaires annuelles

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).