OHSAS 18001 : maîtriser la norme et piloter efficacement son système de management santé-sécurité au travail

Date : 14/09/2023 au 15/09/2023
Prix HT : 220.000 FCFA

  • Construire et/ou faire vivre efficacement un SMSST (Système de Management de la Santé-Sécurité au Travail)
  • Maîtriser l’architecture et les exigences du référentiel OHSAS 18001
  • Obtenir/renouveler la certification

• Responsables/Chargés de santé-sécurité au travail/prévention, HSE ou QSE
• Correspondants sécurité /prévention
• Toute personne impliquée dans la construction et/ou le pilotage d’un Système de Management de la Santé-Sécurité au Travail (SMSST)

Maîtriser les intérêts et enjeux d’un Système de Management de la Santé-Sécurité au Travail (SMSST)

  • principes de prévention et prescriptions réglementaires
  • enjeux économiques et humains
  • s’inscrire dans un système de reconnaissance : la certification

Décoder les exigences de la norme

Atelier fil rouge – Étape 1 : rapprocher les exigences de la norme OHSAS 18001 aux actions concrètes à mener

par l’entreprise (diagnostic de dangers, politique santé-sécurité au travail, planification, mise en œuvre et

fonctionnement, système documentaire, contrôles et actions correctives, audit, revue de direction)

Passer de la politique santé-sécurité au plan d’actions

  • comité de pilotage et définition du calendrier
  • rédiger la politique santé-sécurité, engagement de la direction
  • évaluer des risques, prendre en compte des facteurs humains
  • définir des objectifs et cibles
  • rédiger un plan d’actions, prendre en compte des risques/opportunités en santé-sécurité au travail

Atelier fil rouge – Étape 2 : construire un programme de management de la santé-sécurité

Réussir la mise en œuvre opérationnelle

  • leadership, rôles, responsabilités et autorités
  • former et sensibiliser le personnel
  • s’approprier les processus externalisés affectant le système de management de la santé-sécurité
  • management des sous-traitants et produits/ matériaux achetés
  • maîtriser la communication interne et externe
  • quid des informations documentées ?
  • Préparer et répondre aux situations d’urgence

Évaluer la performance du système et piloter l’amélioration continue

  • procédures de surveillance
  • participation du personnel
  • veille réglementaire
  • obtenir la certification et assurer son renouvellement

Atelier fil rouge – Étape 3 : mettre en œuvre et piloter le système de management de la santé-sécurité

  • organiser le déploiement du programme de management de la santé-sécurité
  • traiter les non-conformités, mettre en place des actions correctives et préventives
  • maîtriser ses enregistrements
  • faire progresser le SMSST grâce aux audits internes
  • réaliser la revue de direction (but, ordre du jour, fréquence)

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

  • Accueil des participants.
  • Tour de table.
  • Présentation du programme et des objectifs de la formation.
  • Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
  • Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

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