MS Project est un outil de gestion de projets très complet et personnalisable. La contrepartie de cette “richesse” est une assez grande complexité du logiciel qui nécessite une formation appropriée pour bien le prendre en main et l’utiliser avec efficacité.
Ce module de formation “Microsoft Project initiation (MS Project ou MSP)” vous permettra de :

• Acquérir et de maîtriser les fonctions de base de MS PROJECT dans le cadre d’une démarche de gestion de projets
• Développer une démarche méthodologique de planification et de pilotage de projet avec MS PROJECT
• Mettre en œuvre de Microsoft PROJECT à partir de cas concrets développés dans votre entreprise

Coordinateurs de projets et chefs de projet, maîtres d’œuvres et maîtres d’ouvrage, analystes, toute personne ayant à gérer un projet ou devant participer à une « équipe projet ».

Introduction à la gestion de projets

• Définitions relatives à la gestion de projets
• Concepts de la gestion de projets
• Organisation d’un projet
• Maîtrise des principaux basiques : temps, coûts, travail
• Notions de planification :

– Organigramme technique
– Codification WBS, PERT, GANTT
– Chemin critique, marges

• Plan de communication

Découvrir MS-Project

• Visualisation des données dans MS PROJECT
• Affichage principal et affichage fractionné
• Les vues orientées “taches”
• Les vues orientées “ressources”
• Les filtres
• Les rapports
• Les barres d’outils
• Le calcul de planification par MS PROJECT
• La base de données de MS PROJECT

Cycle de vie de la planification Microsoft Project

• Initialisation de MS PROJECT
• Paramétrage
• Définition des calendriers
• Mode de fonctionnement des calendriers
• Paramétrage des calendriers

La planification Microsoft Project

• Définition du projet
• Définition des ressources
• La saisie des taches
• Ordonnancer
• L’affectation de ressources
• L’audit et l’optimisation du projet

– Vérification du planning
– Audit
– Optimiser
– Enregistrer la planification initiale du projet

Le suivi d’un projet avec Microsoft Project

• Entrer les consommes et les restes à faire
• Initialisation
• Le suivi des taches
• L’analyse des écarts
• La gestion des coûts
• Gérer des projets multiples

Clore le dossier projet et exploiter les formatages

• Faire des rapports de synthèse (durées, coûts, ressources)
• Archiver les dossiers MS Project et exploiter les données
• Automatiser l’environnement et réutiliser les formatages.

Comment gérer l’affichage avec Microsoft PROJECT

• La gestion des tables
• La gestion des affichages
• Modification ou création de l’affichage

Export Microsoft PROJECT vers Excel

• Export simple vers Microsoft Excel
• Export avec l’assistant “analyse des données chronologiques” dans Excel

Impression avec Microsoft Project

• Impression des rapports avec MS Project et affichages
• Les options d’impression

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).