Optimiser la performance globale de son entreprise.
Cette formation “Méthode 5S : Comprendre et mettre en œuvre la démarche” permettra aux participants d’identifier les différentes étapes de la méthode 5S pour les mettre en œuvre dans leur entreprise ou collectivité afin d’améliorer la productivité et les conditions de travail :

• Appréhender les fondamentaux du lean management
• La méthode 5S, les standards et le principe du management visuel
• Le management et les équipes dans le cadre d’une démarche 5S
• Synthèse de la démarche 5S dans une entreprise

Toute personne devant participer à une action de réduction des temps de changement de fabrication, à l’organisation du travail en atelier, ou améliorer le TRS/TRG

Les fondamentaux du Lean Management

• La démarche Lean management : un levier stratégique
• Le Muda : la notion “non-valeur ajoutée”
• La démarche Kaizen : comprendre son esprit et son fonctionnement
• Définition de la méthode 5S et son intégration dans les principes du Lean management

La méthode 5S, les standards et le principe du management visuel

• La méthodologie 5S :

– SEIRI : débarras
– SEITON : rangement
– SEISO : nettoyage
– SEIKETSU : ordre
– SHITSUKE : rigueur

• Les raisons pour lesquelles intégrer le 5S dans son entreprise
• Les différents domaines d’application de la démarche 5S
• Le déroulement de la méthode 5S dans son entreprise (Usine, industrie, stock ou bureau)
• Améliorer son efficacité sur le poste de travail
• La notion de management visuel avec le 5S

Le management des équipes dans le cadre d’une démarche 5S

• L’organisation et la prise de décision rapide
• La méthodologie d’analyse d’un problème et la recherche de solutions
• Le principe de transmission du savoir
• Lancement et pilotage d’un chantier 5S
• La mise en place d’un système Lean et d’un projet 5S
• Identifier les différentes étapes et le suivi du chantier 5S
• Appréhender le rôle et les missions de chaque acteur de la démarche 5S
• Comment pérenniser et maintenir la dynamique d’entreprise 5S ?

Synthèse de la démarche 5S dans une entreprise

• La notion de patience dans la démarche
• Savoir maintenir les efforts pour atteindre l’état organique
• Les vraies et les fausses bonnes idées autour du 5S

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).