Manager un projet : définir des objectifs (coûts, délais, spécifications techniques) et organiser le travail collectif des équipes (coordonner et optimiser des ressources humaines, matérielles, financières pour atteindre des objectifs).
Cette formation “Management de projet (Project Management)” permettra aux participants de :

• Maitriser les fondements du management de projet
• Acquérir les méthodes et outils de cadrage des projets
• Assurer le pilotage des projets
• Maîtriser les risques

Manager de projet, chef de projet, chef de service, responsables de la coordination de projets.

Le métier de “Manager de projet” (Project leader et Project manager)

• Le Manager de projet : un chef d’orchestre au cœur du système de communication
• Leader d’une équipe : délégation, animation et motivation de son équipe
• Maîtriser les instruments de pilotage de projet mis à sa disposition (outils d’ordonnancement, de décomposition du projet en tâches)
• Coordonner et animer l’équipe projet selon le cahier des charges (demande du client, budget, qualité, délais)
• Assurer le niveau de qualité attendu par le client
• Assurer la rentabilité du projet

Les fondements du management de projet

• Un projet se gagne avant son début
• Le « mode projet»: le Projet et son environnement
• Les projets selon les types d’organisation
• Enjeux, mission, objectifs, stratégie et tactique d’un projet
• Plan de management d’un projet
• Les composantes de performances d’un projet: coûts, délais, qualité
• Les parties prenantes d’un projet et les instances décisionnelles et leurs rôles respectifs

Le cadrage des projets

• Démarche de mise en projet
• Structuration et lotissement :
• Les référentiels de décision
• Organisation d’un projet et répartition des responsabilités au sein de l’équipe
• Cycle de vie du projet : planification stratégique et opérationnelle des activités et des ressources
• La gestion du chemin critique et des marges (réseau PERT, diagramme de Gantt)
• Cycle de développement : cycle en V, méthode Agile, méthode Lean Six Sigma DMAIC
• Estimation et optimisation des charges, délais et coûts
• La maîtrise des risques et des opportunités : identification, analyse, provisions pour risques, stratégie de traitement, surveillance et maîtrise
• Mise en œuvre de l’outil de gestion de projet MS Project pour la planification d’un projet

Le pilotage des projets

• Cycle de pilotage du projet

– mesure des avancements du projet
– pilotage du plan
– indicateurs et tableaux de bord
– reporting
– réunions de gouvernance

• Conduite d’un projet au travers d’outils de simulation
• Garantir la transmission de l’information aux dirigeants

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).