Cette formation a pour objectif de mieux comprendre les modalités de gestion et de suivi des coûts informatiques pour les maîtriser et les réduire :

• Assurer une meilleure gouvernance du système d’information
• Organiser l’identification et le suivi des coûts informatiques
• Mettre en place une démarche de réduction des coûts
• Mesurer la rentabilité des projets et des investissements

DSI, responsables de service, auditeurs, responsables comptables et qualité

Présentation des outils

• Place de l’informatique aujourd’hui
• Comptabilité analytique : principes et limites
• Gestion du budget
• Mise en place d’un contrôle de gestion informatique (mesure de l’activité, contrôle de la performance).
• Approches ABC, ABB et ABM
• La DSI : centre de coût, centre de profit ou centre de valeur ?

Analyse et typologie des coûts IT

• Décomposition des coûts (structure, coûts ; internes et externes)
• Axes de mesure (management, études, exploitation, assistance)
• Points de mesure (dresser l’inventaire des ressources et des activités)
• Coûts complexes à mesurer : les coûts utilisateurs, les projets, les services
• Indicateurs courants

Mesures efficaces

• Standardisation de la définition des projets : WBS et PBS
• Points de mesures
• Standardisation des reportings (analyse des points de décision)
• Typologie des contrats et facturation efficace
• Mesures des activités directement contributives et affectation des coûts hors activités (coût de la hotline, etc).
• Analyse de la valeur et calcul du ROI
• Mesure du niveau de maturité de la DSI

Mettre en place son système de mesures

• Elaboration du budget informatique
• Approche organisations ou processus ?
• Place des référentiels (nomenclatures, normes, inventaires)
• Place des outils décisionnels (Datamart)
• Analyse croisée des mesures (écarts de coûts et de productivité)

Tableaux de bord et gouvernance du SI

• Rapports d’analyse
• Connaître les sources de coûts
• Tableaux de bord pilotage
• Tableaux de bord prospectif (Balanced Scorecard)

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).