• Bien comprendre les méthodes fondamentales de management de projets
• Apprendre à utiliser des techniques simples et efficaces pour gérer des projets sur l’ensemble de leur cycle de vie
• Apprendre à clarifier les objectifs, à transformer un contrat en livrables

Date : 18 / 01 /2023 au 20 /01 / 2023
Prix HT : 300.000 FCFA

Cette formation s’adresse aux chefs ou responsables de projets, aux membres de l’équipe et à toute personne de l’entreprise concernée par la maîtrise des deux dimensions du monde des affaires et ayant quelques années d’expérience.

Introduction aux méthodes de Management de Projet

• Qu’est-ce qu’un projet?
• Qu’est-ce que le management de projet?
• La triple contrainte “coût – délai – qualité” (Programme).
• Le cycle de vie d’un projet

Démarrage du projet

• Identifier les parties prenantes, analyser et définir les besoins, définir les objectifs
• Écrire un cahier des charges
• Choisir des projets (méthodes et critères de sélection).
• Donner vie au projet (charte)
• Lancer le projet (charte)

Environnement et Organisation du projet

• Identifier l’environnement, l’impact de l’organisation de l’entreprise
• Le bureau des projets
• Définir l’équipe.
• Organiser l’équipe (structure) et les ressources de l’équipe
• La dynamique et la vie de l’équipe (motivations, conflits).
• Autorité et responsabilités du chef de projet

Communication et documentation du projet

• Matrice des responsabilités
• Garder les gens informés: planifier la communication, préparer les réunions
• Plan de documentation du projet
• Bâtir un plan de projet tenant compte des contraintes organisationnelles de coûts, de délais et de qualité
• Mettre en place une organisation et une équipe performante

Planification du projet

• Le Programme du projet : la structure de découpage et ses livrables
• Utiliser la méthode des antécédents et successeurs. Créer le graphe (diagramme, réseau) du projet (PERT)
• Optimiser l’échéancier (chemin critique et marges). Estimer les coûts, délais, durées, ressources …
• Evaluer les risques. Il n’y a pas de projet sans risque.
• Etablir un référentiel de base (arbitrages, lissages)
• Finaliser le plan du projet (ressources, charges et calendrier)
• Ce que nous n’avons pas abordés : management des risques, des contrats ….

Réalisation du projet (Plan-Do-Check)

• Obtenir les ressources à temps.
• Autoriser les travaux
• Procéder à l’exécution des travaux
• Vérifier l’état d’avancement (valeur acquise)

Adaptation du projet (gérer les modifications)

• Pourquoi faut-il gérer les modifications ?
• Comment gérer les modifications ; procédures, approbations etc
• Documenter et répercuter les modifications (variantes)

Clôture du projet

• Quand un projet est-il terminé?
• Vérifier le Programme du projet ?
• Clore « administrativement» et « juridiquement» un projet.
• Dissoudre l’équipe de projet
• La fin du projet : transmission, revue, audit, …
• Le retour d’expérience et les meilleures pratiques

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).