Crystal Reports est un logiciel décisionnel qui permet de générer une grande variété de rapports à partir de données informatiques.
À l’issue de cette formation “Les clés pour SQL et Crystal Reports les participants auront pris en main le langage SQL et l’outil Crystal Reports afin de permettre la création et la publication d’un état, tout en utilisant les fonctionnalités de reporting.
Ils découvrirons les possibilités offertes par le produit Crystal Reports pour l’analyse et la création d’états élaborés et plus complexes.

Développeurs d’états Crystal Reports, qui souhaitent découvrir et acquérir une vue d’ensemble du produit

Introduction aux bases de données

• Définir une base et un serveur de base de données
• Lire un modèle relationnel
• Composition d’une table, notion de colonne et de types
• Clé primaire et unicité
• Liens entre les tables et intégrité référentielle

Extraire les données d’une table avec SQL

• Définir une requête d’extraction
• Lister les valeurs à retourner
• La clause WHERE pour filtrer les données
• L’absence de valeur marqueur NULL)
• Retourner des lignes sans doublon DISTINCT)
• Opérateurs de restriction BETWEEN, IN, LIKE…)

Interroger les données de plusieurs tables avec SQL

• Principe des jointures
• Jointure interne. Jointure externe
• Opérateurs UNION, INTERSECT…)

Ordonnancement et statistiques avec SQL

• Trouver des valeurs agrégées MIN, MAX, AVG, SUM…)
• Calculer des agrégats relatifs avec GROUP BY
• Filtrer les valeurs agrégées avec HAVING
• Trier les données avec ORDER BY
• Opérations sur les chaînes de caractères, sur les dates

Concepts de création d’un rapport avec CRYSTAL REPORT

• Organiser le contenu du rapport
• Manipuler et visualiser des objets, des données
• Créer et sauvegarder un nouveau rapport

Liens et expert bases de données (CRYSTAL REPORT)

• Type de connexion à la base de données
• Cas de figure avec Access
• Créer et modifier des jointures

Sélection d’enregistrements (avec CRYSTAL REPORT)

• Utiliser l’expert sélection
• Ajouter et modifier des critères de sélection
• Modification de la requête SQL

Techniques d’interrogation avec CRYSTAL REPORT

• Créer et utiliser des champs de paramètre
• Créer et utiliser des champs d’expression SQL
• Utiliser des fonctions et la syntaxe Crystal intégrée dans des champs de paramètre
• Modifier les ligne de commande SQL

Regroupement et section (avec CRYSTAL REPORT)

• Maîtriser la structure de mise à page par les sections
• Créer et modifier des regroupements
• Générer des regroupements spéciaux période, tranche
• Gérer les calculs par les résumés sur regroupement
• Modifier les options de section pour les mises en page
• Grouper les données hiérarchiquement

Manipulation des données avec CRYSTAL REPORT

• Trier des enregistrements
• Options de tri et de regroupement
• Utiliser et mettre en forme des champs spéciaux, lignes et cadres, images

Reporting avec CRYSTAL REPORT

• Insérer des formules, calculs de base, application des formules booléennes Atelier de formules)
• Utiliser les diagrammes de groupe, et les diagrammes avancés Expert diagramme)
• Modifier conditionnellement la taille d’une section, et la mise en relief d’objets Mise en forme de Rapports et Sections)

Reporting avancé avec CRYSTAL REPORT

• Créer et utiliser des tableaux croisés
• Créer et utiliser des graphiques et diagrammes
• Créer et utiliser des cartes géographiques
• Créer et utiliser des alertes

Les Sous-états avec CRYSTAL REPORT

• Définir les Sous-états
• Sous-états non liés
• Sous-états liés
• Sous Sous-états « A la demande »
• Utiliser des Variables partagées au sein des Sous-états

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).