La direction et l’organisation des achats

Les directeurs et responsables des achats déclineront les orientations politiques et les stratégies d’achats en cohérence avec les stratégies de l’entreprise en mettant en place un tableau de bord stratégique par l’adhésion de tous.

  • Décliner politique et stratégies d’achats en cohérence avec les stratégies de l’entreprise et les communiquer
  • Définir une organisation cible en cohérence avec les meilleurs du métier
  • Élaborer les outils de pilotage

 Directeurs et responsables des achats qui souhaitent valider leurs pratiques et maîtriser les évolutions de la fonction

Situer le directeur des achats dans sa fonction

  • Inscrire la fonction dans un contexte d’économie collaborative
  • Positionner les objectifs de la fonction dans une logique de création de valeur
  • Discerner les multiples axes managériaux dont dispose le Directeur des achats
  • Caractériser les missions fondamentales

Décliner les orientations politiques et stratégiques de l’entreprise

  • Proposer une politique achats adaptés
  • Impulser puis coordonner la démarche stratégique et opérationnelle des équipes

Apprécier les techniques d’élaboration des stratégies d’achats

  • Les points clés d’une démarche marketing achats
  • Stratégies et tactiques : de la réflexion à l’action
  • Arbitrer la gestion des contraintes de chaque périmètre achat
  • Piloter l’utilisation des outils d’analyse de risques
  • Synthétiser et prioriser les axes stratégiques par type d’achat
  • Planifier et répartir les actions opérationnelles des équipes

Organiser la fonction en tenant compte des spécificités de l’entreprise

  • Décrire les structures types et définir son organisation cible
  • Se positionner par rapport au management de la Supply Chain
  • Concevoir une organisation mixte et évolutive permettant le travail en mode projet
  • Se benchmarker : chiffres clés et ratios
  • Élaborer une méthodologie de diagnostic

Piloter la fonction Achats

  • Fixer des objectifs et modéliser les gains
  • Mettre en place un tableau de bord stratégique et obtenir l’adhésion de tous

 

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

  • Accueil des participants.
  • Tour de table.
  • Présentation du programme et des objectifs de la formation.
  • Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
  • Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

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