C’est à l’employeur de décider ou non de regrouper les “Instances Représentatives du Personnel” dans une instance unique, la Délégation Unique du Personnel (DUP). Les règles applicables varient en fonction de la date de mise en place de la DUP (avant ou après le 19 août 2015) : DUP ancienne formule ou DUP nouvelle formule.

Cette formation “La Délégation Unique du Personnel (DUP)”vous permettra de maîtriser le fonctionnement et les missions de la DUP (Délégation Unique du Personnel) :

•  Connaître le rôle et les attributions des DP et des membres élus au CE
• Assurer les relations avec la direction en termes d’organisation et de communication
• Organiser et élaborer la communication avec les salariés et les diverses instances concernées
• Avoir une approche pragmatique des attributions de la DUP en matière économique et sociale

Les Délégués du Personnel et élus au Comité d’Entreprise dans le cadre de la Délégation Unique, les services Ressources Humaines chargé des relations avec les représentants du personnel.

La DUP : Une instance unique

• Réglementation juridique
• Mise en place
• Composition et effectifs
• Dualité de missions : DP et CE

Agir en qualité de Délégué du Personnel

• Statut, droits et obligations des délégués du personnel
• Rôle et attributions
• Mettre en œuvre du droit d’alerte
• Les liens avec l’inspecteur du travail
• Fonctionnement : organisation et déroulement des réunions

Agir en qualité de membre du Comité d’Entreprise

• Composition et rôle des membres du CE
• Fonctionnement et moyens propres au CE
• Attributions : information et consultation
• Subventions et utilisation des budgets
• Droits et obligations

Préparer la réunion de la DUP

• L’ordre du jour et les convocations à la réunion
• Le déroulement de la réunion et le rôle de chacun
• Agir après la réunion

La gestion et les moyens de fonctionnement de la DUP

• Les moyens juridiques (heures de délégation)
• Les moyens de fonctionnement (participants aux réunions, panneau, local, intranet)
• Les moyens financiers (budgets, comptabilité, experts)
• La procédure d’information et de consultation du CE

Quelles relations entre la DUP et le CHSCT ?

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).