Faire acquérir les techniques pour comprendre, calculer et établir les bulletins de paie, connaître les différents régimes de retraite et de prévoyance et être capable de calculer les cotisations sociales afin d’apporter l’autonomie permettant de répondre aux obligations d’un service de paie.
Cette formation “Initiation à la pratique de la paie : Niveau 1” permettra aux participants de devenir les interlocuteurs “paie” dans leur entreprise :

• Comprendre les différentes rubriques d’un bulletin de paie et savoir lire un bulletin de salaire
• Savoir expliquer et contrôler les bases et les calculs des cotisations sociales
• Savoir répondre aux diverses questions posées par les salariés sur leur bulletin de paie

Gestionnaires et techniciens de paie débutants, collaborateurs RH souhaitant s’initier aux techniques de la paie, toute personne en relation avec les salariés sur les questions de paie

Le bulletin de paie

• Les sources pour l’établissement du bulletin de paie
• Les mentions obligatoires, interdites et facultatives
• Le mécanisme du bulletin de paie (brut, net imposable, net à payer)

Les différents éléments de rémunération

• La fixation du salaire (mensualisation, respect du SMIC et minima conventionnels)
• Les primes et indemnités diverses (soumises et non soumises)

Les éléments de salaire liés au temps de travail

• La durée du travail et son incidence sur la paie
• Les heures supplémentaires, les heures complémentaires et le complément d’heure
• Les heures de nuit, Le dimanche et la journée de solidarité

La gestion des absences

• La valorisation des absences selon les différentes méthodes (ouvrés, ouvrables, réel…)
• Les congés payés (acquisition, indemnisation : maintien de salaire et dixième…)
• La gestion des arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité, calcul des IJSS, subrogation)

Les cotisations sociales

• Les organismes collecteurs : Urssaf, retraite complémentaire…
• Les bases de cotisation : brut, tranches déterminées en fonction du plafond de la Sécurité sociale
• Les bases spécifiques : CSS, le complément d’allocations familiales et le complément maladie
• La réduction générale de cotisation
• La réduction de cotisation des HS et HC, et défiscalisation

Le calcul de la dernière paie

• Les motifs de rupture de contrat (démission, fin de CDD, licenciement, rupture conventionnelle et retraite)
• Déterminer les principales indemnités de sortie (indemnité compensatrice de congés payés, indemnité de précarité et indemnité de licenciement)
• Portabilité de la prévoyance
• Les documents de départ

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).