Durée légale du travail, aménagements possibles du temps de travail, temps de travail effectif, heures supplémentaires, temps partiel, temps de repos, gestion des absences, suivi et contrôle du temps de travail, déplacements professionnels, travail de nuit … Les services RH confrontés au quotidien aux variables du temps de travail des salariés doivent maîtriser de nombreuses règles et s’assurer de la bonne application de ces règles dans le cadre du suivi et du contrôle de la durée du travail.
Cette formation “Gestion et suivi de la durée et du temps de travail des salariés” permettra aux participants de maîtriser les bases de la gestion de la durée du travail et d’intégrer les évolutions des règles légales et jurisprudentielles pour optimiser le suivi du temps de travail et préparer les variables de paie :

• Connaître et savoir appliquer le dispositif légal du temps de travail
• Gérer et suivre efficacement la durée du travail dans votre entreprise
• Choisir les options les plus pertinentes en matière d’aménagement du temps de travail
• Répondre sereinement aux contraintes données par les organismes de contrôle

Responsables et membres d’un service Ressources Humaines

Maîtriser les bases de la gestion de la durée du travail

• Le temps de travail effectif
• La durée légale du travail
• Le temps de travail des cadres

Mettre en place les dispositions légales de la durée du travail

• Les horaires de travail
• La gestion spécifique des heures supplémentaires
• Les repos compensateurs
• Les repos hebdomadaires
• La rémunération et la récupération des jours fériés

Aménager la durée du travail

• Optimiser l’horaire collectif : roulements, cycles de travail, modulation du temps de travail…
• Optimiser les horaires individuels : heures supplémentaires, temps partiel, annualisation…
• Articuler au mieux les jours de récupération du temps de travail

Suivre et contrôler la durée du travail

• Mettre en place des dossiers individuels
• Les obligations légales vis-à-vis des salariés et des représentants du personnel
• Les systèmes de contrôle
• Les risques de sanction

Le compte-épargne temps

• Source d’alimentation et durée minimale
• Les modalités d’utilisation
• Enjeux et limites

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).