Maîtriser la réglementation liée à la gestion du temps travail afin d’optimiser la gestion des plannings et élaborer des cycles de travail.
Cette formation “Gestion des plannings et des cycles de travail” permettra aux participants de savoir élaborer les cycles de travail et les plannings associés dans le respect de la législation du temps de travail :

• Maîtriser les principes et les règles de décompte et de gestion du temps de travail
• Appliquer une méthodologie de construction des cycles et roulements des temps de travail
• Maîtriser les outils de suivi
• Comprendre les liens entre gestion des plannings et efficience organisationnelle
• Insérer la gestion du temps de travail et son évolution dans un contexte de dialogue social

Responsables et collaborateurs des services RH, personnel paie chargée de gérer les plannings de travail, Managers, etc.

La réglementation applicable en matière de temps de travail

• Rappel des bases légales et réglementaires applicables relatives à l’organisation du temps de travail
• Les notions de temps de travail (travail effectif, travail productif)
• La notion d’effectif
• La réglementation en référence au décret n°2002-9 du 4 janvier 2002
• Les modalités d’application des références annuelles du temps de travail dans la gestion (repos hebdomadaires, temps de nuit, conditions d’ouverture des droits pour les congés annuels et jours « apparentés », congés, formation, absences (maladie, accident du travail, absences diverses), temps partiels
• Les règles de programmation des congés pour absences légales
• Les situations particulières : gestion des mi-temps thérapeutiques

Les enjeux collectifs et individuels de la gestion des plannings

• Présentation des enjeux collectifs et individuels
• Problématiques et notions de base en organisation et gestion de planning
• Les situations particulières

La complexité de la gestion des plannings

• Les principales règles de l’organisation du temps de travail
• Apport méthodologique général de la construction d’un référentiel de gestion du temps de travail
• Construction de maquettes organisationnelles

Acquérir la méthodologie d’élaboration des cycles de travail, roulements et tableaux de service

• Le préalable à la définition d’un cycle de travail : identification des postes de travail nécessaires par catégorie professionnelle, par jour de la semaine, au regard des organisations en place
• La méthode de construction d’un cycle de travail : logiques de construction (logique d’organisation du service et logique sociale), construction des grilles d’élaboration des cycles de travail
• La recherche de cycles de travail appropriés
• La simulation de planning à partir des cycles de travail

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).