Cette formation “EXCEL VBA : fonctions avancées et perfectionnement” permettra aux participants d’apprendre les techniques de programmation avancées de VBA :

• Se perfectionner à la programmation VBA
• Apprendre les structures de contrôles et la syntaxe du langage
• Utiliser les éléments des bibliothèques des applications Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook)
• Créer des interfaces et des liens avec la bibliothèque Forms
• Travailler des données avec les bibliothèques DAO et ADO
• Utiliser certaines fonctionnalités d’une application Microsoft Office depuis une autre

Écriture de programmes VBA

• Les outils de développement VBA
• Les objets
• Les événements
• Les procédures
• Les variables

Modèles objet

• Utiliser les modèles “objet”
• La sélection par programme
• La création d’assistant courrier
• Sélection et importation de fichiers textes

L’automation

• Le pilotage inter-applications
• L’envoi et la récupération de données entre les diverses applications Office

Utiliser le modèle de Microsoft Outlook :

• La récupération de données
• L’envoi de mails par programme depuis Word et Excel

Modèle DAO et ADO et outils d’accès aux données

• Différence entre DAO et ADO
• Convertir le code DAO en code ADO
• Accès aux données avec Visual Basic

Récupération de données de Microsoft Access (et autres bases de données)

• Principes fondamentaux des bases de données
• Récupérer des données d’une base ACCESS avec Excel VBA
• Connecter une base Access à Excel par le code VBA

Création des interfaces utilisateurs

• Boîtes de dialogue
• Personnalisation des dialogues
• Menus et barres outils

Tests, recette et mise en œuvre

• Le déploiement des applications VBA (préalablement testées)
• la prise en compte de la sécurité des applications

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).