Cette formation “Excel initiation – les bases des tableaux calculés” a pour but de vous apprendre les fonctionnalités principales d’Excel :

• La conception de tableaux calculés simple
• La mise en forme et la présentation de données chiffrés
• La création de graphiques simples

Se familiariser avec l’environnement Microsoft Excel et gestion des classeurs et des documents

• Créer, ouvrir et sauvegarder un nouveau classeur
• Apprendre à gérer le classeur d’Excel (Ajout, suppression, déplacement)
• Savoir utiliser la barre d’état et la barre d’outils
• Etablir un lien

Création et mise en forme d’un tableau calculé simple

• Saisir, modifier et déplacer les donner d’un tableau (chiffres, dateset libellés)
• Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
• Les formats de cellules
• Mise en forme conditionnelle
• Les formats de nombres
• Reproduire la mise en forme
• Copie et déplacement de cellules
• Créer des liens entre les cellules

Le calcul avec Excel

• Comprendre les notions de référence de cellules : relative, absolue et mixte
• Saisie de formules simples
• Créer des formules utilisant les fonctions logiques (SOMME (), MOYENNE (), AUJOURD’HUI ()
• Nouvelles fonctionnalités d’identification de cellule
• Correction automatique
• Recopier des formules
• Calcul de pourcentage
• L’assistant fonction
• Autres fonctions utiles

Construction d’un graphique simple

• L’assistant graphique
• Les types de graphiques
• Mise en forme du graphique
• Format des séries de données
• Ajout d’éléments

Mettre en page et gérer l’impression d’un tableau et d’un graphique

• Gestion des marges
• Insérer, déplacer ou supprimer une feuille de calcul
• En-têtes, pieds de page et numérotation : Insérer un titre et une pagination à ses feuilles de calcul
• Aperçu avant impression et Aperçu des sauts de page
• Zone d’impression
• Impression

Exporter ses feuilles de calcul et ses graphiques vers d’autres applicatifs

• Vers des outils Microsoft
• Vers d’autres outils et applicatifs

Mots clés : données, tableau, formules de calcul, graphique, histogrammes, barres, courbes, secteurs, calcul, mise en forme, ACCESS, POWERPOINT, WORD, OUTLOOK, WINDOWS

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).