La planification d’un projet informatique est une une étape incontournable pour réussir la conduite d’un changement de Système d’Information et éviter les difficultés rencontrées dans la pratique. Elle permet de définir les travaux à réaliser, fixer des objectifs, coordonner et suivre les actions en cours, maîtriser les moyens, limiter les risques et rendre compte de l’état d’avancement du projet.
Cette formation “Estimer, Planifier et suivre vos projets informatiques” permettra aux participants de :

• Connaitre les méthode d’estimation globale d’un projet
• Savoir découper les phases, tâches et jalons d’un planning
• Définir le processus de dépendance entre les tâches et les Jalons
• Réaliser l’affectation des ressources aux tâches et optimiser leur répartition dans le plan de charge
• Traduire le planning projet en échéancier financier
• Calculer des indicateurs d’avancement projet en phase de pilotage
• Utiliser MS-Project pour estimer, planifier et suivre les données du projet

Chef de projet informatique, Consultants en assistance à maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’oeuvre, toute personnes chargées du pilotage d’un projet informatique

Introduction à la gestion d’un projet informatique

• Définition d’une démarche projet
• La planification et le suivi, dans le processus projet
• Le rôle du chef de projet dans son organisation

Techniques d’estimation et de planification de projet informatique

• Définir les phases, tâches et jalons d’un projet (WBS)
• Construire le processus du projet (PERT), en précisant les dépendances entre les tâches
• Maitriser le rôle des contraintes sur le processus
• Définir les échéances intermédiaires et finale d’un projet
• Identifier les marges et le chemin critique du projet
• Analyser le projet dans des diagrammes de Gantt

Les ressources

• Définition des ressources humaines, générique et d’équipement
• Affecter les ressources aux tâches
• Comprendre le rapport travail-unité-durée
• Optimiser les ressources sur le projet
• Traduction des ressources en coût

Le pilotage d’un projet informatique

• Enregistrer la planification initiale
• Définir l’avancement par la durée ou par la charge
• Indicateurs d’avancement, Performance des ressources
• Indicateurs économiques : principe de la valeur acquise
• Définir les comptes rendus et les tableaux de bord (activité, avancement…)
• Gestion des aléas : comité de pilotage, triangle projet

Le pilotage multi projets

• Présentation des découpages normalisés : PBS, WBS, OBS
• Les contraintes de planification inter projets, les ressources partagées

Étude de cas avec MS-Project

• Construction d’une étude de cas en fonction du contexte des stagiaires
• Affichage, table, filtres et groupe : adaptation des interfaces avec MS-Project
• Le pilotage par la charge des ressources et/ou par la durée des tâches
• La saisie de l’activité des ressources
• Mettre en place des indicateurs de suivi
• La clôture du projet

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).