Réaliser et Suivre le Budget de son organisation (les étapes et les méthodes d’une procédure budgétaire) : pour mettre en place un plan d’action cohérent et allouer les moyens nécessaires aux objectifs à atteindre, une entreprise doit savoir modéliser sa vision à court et moyen terme. Pour y parvenir, il convient de s’approprier les techniques de prévisions et la manière d’élaborer un budget.
Cette formation “Élaboration des budgets et mise en place d’une procédure budgétaire” permettra aux participants de :

• maîtriser le processus et la construction budgétaire
• établir des prévisions réalistes et explicables
• faire du budget un outil de pilotage efficace
• pouvoir assumer un rôle de conseil auprès des opérationnels à chaque étape de l’élaboration et du suivi budgétaire

Date: Du 12/10/2022 au 14/10/2022

Prix HT : 300.000 FCFA

Contrôleurs de gestion, Chefs comptables, responsables et collaborateurs de service comptabilité analytique, responsables de centres de profits, gestionnaires de produits ou d’unités de production, cadres ingénieurs et techniciens

Présentation des budgets et de la méthode budgétaire

• Le budget, outil de prévision et de pilotage efficace : objectifs de la méthode budgétaire
• Liens plans / budgets
• Étapes de la budgétisation
• Conditions d’efficacité de la démarche budgétaire

Budgets et coûts standards

• Principe de la méthode
• Établissement des coûts standard de matières et de main d’œuvre
• Coûts standard des unités d’œuvre

Élaboration des budgets d’exploitation

• Le budget d’exploitation : formes et contenus
• Les budgets de la fonction commerciale
• les budgets des stocks de produits finis et d’encours
• Les budgets de la fonction production
• Les budgets de la fonction approvisionnement
• Les budgets de la fonction administrative
• Synthèse des budgets d’exploitation, le compte de résultat prévisionnel
• Le budget des investissements

Prévisions de trésorerie et bilan Prévisionnel

• Budgets liés à la structure économique et financière
• Budgets de trésorerie
• Équilibrage de la trésorerie
• Bilan prévisionnel

La révision budgétaire

• Principe : modifications du CA et des dépenses prévus par rapport au budget initial
• Les ajustements, arbitrages et corrections budgétaires en cours d’année

Suivre et contrôler efficacement les résultats par rapport au budget

• Les étapes du contrôle budgétaire :

– calcul des écarts entre réalisations et budgets
– identification des causes des écarts
– mise en place d’actions correctives
– ajustement des prévisions

• Les écarts sur les résultats et sur les marges
• Les écarts au niveau des coûts
• Le suivi et le contrôle du plan de trésorerie
• Les limites du processus budgétaire

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).