Changement de poste ou de fonction, évolution professionnelle ou simplement réorganisation du poste de travail : dans ces contextes souvent difficiles, l’adaptabilité et la flexibilité sont des qualités indispensables à la performance.

Cette formation axée sur “Les leviers de l’efficacité et l’organisation professionnelle” vous permettra de :

• Mieux aborder les changements de la vie professionnelle
• Mobiliser vos ressources en toutes situations
• Développer un esprit positif dans toutes les situations
• Mettre en place un mode d’organisation productif (optimiser son organisation)
• Améliorer son relationnel
• Définir vos objectifs et établir vos priorités et planifier votre travail
• Connaître et mettre en pratique les outils de gain de temps.

Tout salarié ou agent

Les leviers de l’efficacité personnelle

• Le changement personnel : les étapes, le processus, la dynamique
• Réagir aux différentes situations :
  – Exprimer son ressenti
  – S’appuyer sur ses émotions
  – Faire face
• Affirmation de soi et gestion de ses émotions
• Oser dire non et adapter une communication pour générer de la valeur
• Savoir positiver, s’encourager et encourager les autres
• Être responsable
• Définir un objectif personnel et opérationnel

Gérer son temps et ses priorités

• Le rapport au temps: types de personnalités et structuration du temps
• Ses habitudes et sa propre relation au temps
• Gérer ses priorités
• L’optimisation de son organisation personnelle à son poste de travail
• Gérer son temps en fonction de l’importance de ses tâches
• La planification de ses tâches au quotidien
• L’urgent et l’important, trier, gérer, planifier
• Les voleurs de temps
• Stress et temps : rôle du stress et conséquences

Renforcer son efficacité professionnelle

• Développer son autonomie et son positionnement
• Identifier les activités à valeur ajoutée permettant de développer ses compétences
• Développer son efficacité en agissant avec proactivité
• Renforcer ses compétences relationnelles et sa communication pour mieux travailler en équipe et en synergie

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).