Pour rassurer les équipes en temps de crise, apaiser les tensions internes, valoriser ses collaborateurs et favoriser leur engagement, les informer sur les évolutions de l’entreprise, accompagner le changement, renforcer la culture d’entreprise, le journal d’entreprise est un outil stratégique de communication interne.
Cette formation “Créer et faire vivre un Journal d’entreprise” vous donnera les clés pour créer votre journal d’entreprise, organiser votre équipe rédactionnelle, acquérir une méthodologie de conception et de rédaction pour mettre en valeur votre entreprise et ses atouts :

• Comment concevoir et organiser un journal d’entreprise
• Savoir utiliser les bases journalistiques
• Soigner l’image de votre entreprise
• Créer un support attrayant et percutant d’un journal d’entreprise

Chefs d’entreprise, Responsable de service, Responsables Marketing, Responsable Communication, chefs de projets qui souhaitent créer un journal d’entreprise.

Le journal d’entreprise est là pour informer

• Comment informer ?
• À qui doit-on s’adresser ?
• Choisir le type de publication le mieux adaptée à l’entreprise
• Le contenu de votre support (évolutions dans l’entreprise, avancées technologiques, infos sociales et salariales)

Le comité de rédaction

• Qui fait quoi ?
• Rôle, attributions et mise en place du comité de rédaction
• Animation du comité de rédaction (Conception du sommaire, détermination des différents volumes rédactionnels, mise au point de l’échéancier des réalisations)

Organisation de la communication journalistique interne

• Charte rédactionnelle
• Rubriques
• Structure du journal

Écrire un article

• Les techniques d’écriture
• Style et écriture journalistique : De la brève au dossier
• Spécificités du rewriting
• Pour une écriture efficace et dynamique

Le reportage

• Comment faire vivre et valoriser les forces vives de votre entreprise ?
• Votre environnement de travail ?

Le rôle du secrétaire de rédaction

• Son rôle au sein de la rédaction
• De la charte éditoriale au “chemin de fer”
• Garant de la cohérence générale, du style et de l’unité du journal
• Responsable de la qualité de la publication

Traitement visuel de l’information

• Illustrez vos articles, comment choisir vos visuels ?
• À quoi sert une infographie ?
• Comment travailler votre mise en page ?

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).