Construire un reporting financier efficace

  • Cerner les enjeux du reporting financier.
  • Structurer un reporting financier de façon efficace.
  • En assurer la diffusion et la bonne compréhension

• Directeurs financiers
• Directeurs du contrôle de gestion groupe
• Responsables consolidation

Maîtriser les principes généraux du reporting

  • Partage d’expériences : chaque participant fait part de sa pratique, des difficultés rencontrées et de ses besoins
  • Cerner les enjeux du reporting
  • Identifier ses objectifs : contrôle des performances financières, outil d’aide à la décision…
  • Recenser les destinataires
  • Les acteurs du reporting et sa place dans la fonction finance
  • Identifier les impacts du reporting

Structurer et élaborer un reporting

  • Évaluer et définir les besoins de l’entreprise en matière de reporting
  • Identifier les sources d’information utiles
  • Maîtriser les éléments du reporting financier
  • Mesure du niveau d’activité, de la rentabilité de l’activité et de la structure bilantielle
  • Identifier les indicateurs adaptés à son activité et à sa stratégie
  • Définir la démarche à mettre en œuvre
  • Mettre en place un équilibre entre indicateurs financiers et non financiers
  • Concilier des besoins qui peuvent être différents
  • Modification des précisions, validation ou changement de stratégie… les critères de flexibilité
  • Étude de cas : analyse de la stratégie et de l’organisation de l’entreprise en vue de structurer un reporting financier

Mettre en œuvre un reporting et faire évoluer l’existant

  • Intégrations techniques et fonctionnelle
  • Recenser les outils utilisés
  • Bases de données, progiciels, outils spécifiques de reporting…
  • Garantir la fiabilité des données
  • Rapidité de production et de mise à disposition des informations : identifier les enjeux
  • Identifier les facteurs clés de succès du projet
  • Rôle du schéma directeur financier et lotissement du projet
  • Structuration du projet
  • Étude de cas : analyse critique de reportings d’entreprises. Établissement et mise en oeuvre des recommandations

Optimiser la présentation écrite et orale du reporting

  • Valoriser le reporting en bout de chaîne
  • Identifier les supports de diffusion : outils de restitution et d’analyse et la place du web
  • Présenter des informations fiables et précises tout en réduisant les délais d’élaboration
  • Réussir la présentation écrite et orale

L’impact de l’écrit

  • Utiliser à bon escient les graphiques et les tableaux
  • Sélectionner les informations adaptées au destinataire
  • Mettre en avant les constats et actions à mener
  • Structurer son discours autour de messages clés et les écueils à éviter
  • Exercice d’application : mise en place d’une diffusion et des livrables (contenu et outils) et structuration d’une présentation orale

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

  • Accueil des participants.
  • Tour de table.
  • Présentation du programme et des objectifs de la formation.
  • Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
  • Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

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