Qualité de vie au travail, égalité professionnelle, gestion des emplois, des parcours et des âges… Les directions des ressources humaines sont de plus en plus sollicitées pour la production de données sociales. Il convient de pouvoir rapidement identifier les liens existants entre les différentes caractéristiques des salariés, repérer les informations où se posent des problèmes, croiser les données, etc.

Grâce à cette formation “Construire un outil de simulation RH avec Excel” réalisée sous forme d’accompagnement, les apprenants seront capables de :

• mettre en place et gérer un outil de gestion des données sociales
• maîtriser les fonctionnalités d’Excel permettant le suivi des données sociales

Toute personne en charge de la politique RH et de la mise en place de la politique de rémunération, DAF, contrôleur de gestion

Traitement des données RH initiales

• Quelles sont les données sources ? Typologie, structure des bases
• Périodicité, rafraîchissement, destination, sécurité, responsabilité
• Concevoir une méthodologie sur l’exploitation des sources d’origine
• Créer une feuille paramètre si nécessaire
• Cas, exemples et applications sur la gestion de base avec Excel

Paramétrage selon les besoins en ressources humaines

• Préparation de zones de calculs pour la restitution – Noms – Valid
• Usage de fonctions avancées : sommeprod, décaler, index/equiv
• Techniques sur la récupération des valeurs selon les critères
• Cas, applications, exemples

Outil de simulation

• Construction d’hypothèses selon le périmètre d’analyse
• Les apports des outils « valeur cible, tables de données d’Excel »
• Optimiser une restitution dynamique avec l’outil « développeur »
• Combinaison des fonctions avec les « objets du développeur »
• Mise en forme – Fonctions « Texte »
• Apporter un visuel pertinent sur les résultats – Choix des graphiques
• Cas exemples concrets pour une restitution dynamique des données
• Choix vision « individuelle » ou « globale »

Approche technique avec les outils Power Pivot puis Power BI

• Cas visuels sur la restitution avec les modules Pivot et Query d’Excel
• Découverte avec la solution : POWER BI de Microsoft

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).