Cette formation “Business  Objects BI4 Web Intelligence Interactive Analysis” permettra aux participants de :

• Comprendre les concepts de la solution Business Objects Web Intelligence 4
• Maîtriser les fonctions d’interrogation, d’analyse et de reporting.

Utilisateur final, responsable de la création de rapports, tout acteur impliqué dans le pilotage de l’entreprise.

Présentation de BO Web Intelligence Interactive Analysis

• Découverte de l’environnement.
• Principes et grandes fonctions.
• Prise en main du Launch Pad (InfoView)
• Sélection de l’éditeur de documents Web Intelligence.
• TP: Prise en main de l’environnement.

L’éditeur de requête

• Familiarisation avec les fournisseurs de données et les univers.
• Création d’une requête simple.
• Fonctionnement et utilisation de filtres prédéfinis.
• Les filtres d’invite, les filtres personnalisés.
• Création de documents multi-requêtes.
• Insertion de données à partir de fournisseurs externes.

TP : Création de requêtes et de filtres. Manipulation des paramètres.

Utilisation des rapports et des tableaux

• Modèles de tableaux Web Intelligence.
• Ajout de tableaux dans des rapports.
• Opérations de mise en forme sur un tableau.
• Les tableaux croisés.
• Diagrammes et modèles de diagramme.
• Création, utilisation et mise en forme des diagrammes.
• Les raccourcis de formatage proposés sur la barre d’outils.

TP : Création de rapports. Ajout de tableaux. Création et paramétrage des diagrammes.

Les sections, les ruptures et les tris

• Regroupement des données par section.
• Regrouper les données dans les tableaux.
• Organiser les sections et les données dans les tableaux.
• Le suivi de données.

TP : Manipulation des données et des divers éléments de présentation.

Filtrage des valeurs affichées dans un rapport

• Fonctionnement des filtres de rapport.
• Application de plusieurs filtres dans un rapport.
• Modification et suppression de filtres de rapport.

TP : Manipulation de filtres dans les rapports.

Calculs, alerteurs, variables

• Calculs standard et variable nommée
• Insertion de calculs dans des tableaux simples et dans des tableaux croisés.
• Création de calculs personnalisés.
• Création d’alerteurs avancés.

TP: Création de calculs, de formules. Utilisation des variables.

Gestion des documents

• Enregistrement de documents au format Excel ou PDF.
• Enregistrement et suppression de documents dans InfoView.
• Planification d’instance pour la diffusion automatique de rapport converti en pdf et envoyé en Pièce jointe de message

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).