Approvisionner et gérer ses stocks au plus juste

Comment les responsables et gestionnaires de stocks peuvent s’approprier les meilleures pratiques de gestion des approvisionnements et stocks et se prémunir des risques de ruptures tout en réduisant les coûts et les délais d’approvisionnement.

 

Date : 05/06/2024 au 07/06/2024
Prix HT : 220.000 FCFA

  • S’approprier les meilleures pratiques de gestion des approvisionnements et des stocks
  • Savoir établir de nouvelles relations avec ses principaux Fournisseurs
  • Savoir identifier et se prémunir des risques de ruptures d’approvisionnement
  • Apprendre à : Dimensionner et positionner au plus juste les stocks de matières et de composants – Collecter les données les plus pertinentes pour organiser les Flux Matières et Composants – Tracer les circuits d’alimentation des unités de production – Calculer les fréquences d’alimentation des unités de production
  • Contribuer efficacement à réduire les coûts, les délais, les stocks et les ruptures d’approvisionnements dans son Entreprise

• Responsables et gestionnaires des services : achats, approvisionnements, ordonnancement, commercial, production, magasins, logistique, distribution, etc.

Analyser ses Stocks

  • Les types et natures des stocks
  • Les principaux éléments générateurs de stocks.
  • La méthode d’audit des niveaux de stocks (matières et composants, en-cours, produits finis)

Changer les relations avec les fournisseurs

  • Les impacts sur les niveaux de stocks des différentes méthodes d’approvisionnements
  • Les méthodes de relation avec les Fournisseurs qui permettent de réduire les stocks
  • Les organisations et les données nécessaires pour créer un flux tiré avec ses Fournisseurs

Anticiper et se prémunir des risques de ruptures d’approvisionnement

  • L’analyse de criticité du couple Fournisseur/produit
  • L’analyse des risques de ruptures internes
  • La fonction, le dimensionnement et le positionnement des stocks de sécurité et tampon

Alimenter, sans rupture, les unités de production

  • L’organisation et la gestion des flux internes des matières et des composants
  • Le dimensionnement et le positionnement des points de stockage
  • La création des circuits d’alimentation des points de stockage

Réduire ses stocks et ses en-cours

  • Les leviers et les méthodes pour réduire les stocks et les en-cours

Les actions pour pérenniser les résultats obtenus

 

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

  • Accueil des participants.
  • Tour de table.
  • Présentation du programme et des objectifs de la formation.
  • Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
  • Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

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