• Valoriser l’animation de réunions par l’utilisation d’outils participatifs afin d’instaurer une réelle dynamique de projet (réunions participatives, relations inter-services, réunions partenaires…)
• Comprendre le processus participatif et savoir l’appliquer
• Savoir faire émerger des solutions pour répondre aux problématiques avec l’ensemble des acteurs

Personnes ayant en charge l’animation de réunions (équipe, partenaires internes et externes…)

Introduction

• Processus créatif
• Étapes du fonctionnement créatif : de la divergence à la convergence Règles du processus
• Types d’actions participatives Valorisation des actions collectives

Les réunions créatives

• Les objectifs et les caractéristiques de la réunion
• Actions dans les différentes phases du projet réunion : avant, pendant et après Les participants
• Sortir du cadre classique de réunion

Des outils pour favoriser le climat créatif pendant la réunion

• Associer l’ensemble des acteurs : échauffements créatifs
• Clarifier la problématique : carte mentale, les 5 P, techniques de reformulation
• Trouver des idées de solutions en brainstorming : GPS (outil d’idéation collectif)
• Prioriser et choisir ses idées (matrices, gommettes avec critères) et les développer en plan d’action concret

Utiliser la créativité pour optimiser votre communication

• Mieux communiquer et échanger avec les acteurs
• Dynamiser les présentations sous forme de Pecha Kucha
• Travailler une vision partagée

La posture de l’animateur de la réunion

• Quelques règles pour animer ses séances créatives
• Gestion des participants réfractaires
• La boite à outils en fonction des besoins

Construction de son plan d’action opérationnel lors de son retour au travail quotidien

• Projection dans sa propre animation créative
• Identifier la meilleure méthode et anticiper sa mise en œuvre
• Comment faire pour démarrer cette culture du participatif à votre retour

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).