Analyser et visualiser des données avec Microsoft Power BI
Date : 21/02/2024 au 22/02/2024
Prix HT : 220.000 FCFA
- Connaître les possibilités de la solution Microsoft Power BI – Obtenir, modéliser et restituer les données
- Concevoir et créer des rapports pour l’analyse des données
- Créer des tableaux de bord interactifs
- Publier et partager de façon sécurisée ces tableaux de bord dans les espaces de travail Microsoft OneDrive et
- SharePoint – Appliquer et effectuer des analyses de rapport avancées
- Utiliser les bonnes pratiques de Power BI
– Data analystes,
– Professionnels des données et de business intelligence ou toute personne souhaitant exploiter des données et réaliser des tableaux de bord interactifs.
Introduction
– Présentation de l’offre BI Microsoft.
– La suite Power BI : Power BI Desktop, le service Power BI et les applications
Power BI Mobile.
– Présentation de l’éditeur de Power Query.
Obtenir des données
– Extraire, transformer et charger des données dans Power BI.
– Utiliser des fichiers plats, Excel, bases de données relationnelles, sources SaaS,
web.
– Choisir les colonnes, choisir les lignes, filtrer, trier et supprimer les doublons.
Travaux pratiques
Créer des connexions pour importer des données depuis des sources variés
Transformer les données
– Nettoyer et compléter les jeux de données.
– Fractionner les colonnes, les formater et définir le type de données, assembler et fusionner des tables.
– Créer des colonnes calculées. Empiler et fusionner des requêtes.
Travaux pratiques
Manipulation de données pour reformater et modifier les types de données
Définir le modèle de données
– Utiliser la vue diagramme pour définir des relations entre les tables.
– Concevoir des mesures avec les fonctions statistiques.
– Fonctions DAX pour concevoir des mesures élaborées : CALCULATE, ALL, ALLEXCEPT, FILTER, RANKX etc.
– Utiliser les fonctions DAX Time Intelligence.
Travaux pratiques
Créer un modèle de données: Réaliser des mesures statistiques
Conception de rapport Power BI
– Création de rapports, pages, tableaux de bord.
– Afficher des données : table, matrice, carte.
– Exploiter les paramètres de données et de formatage.
– Insérer des éléments visuels. Exploiter les visualisations cartographiques.
– Importer des éléments visuels (.pbviz) depuis la galerie : jauges, images, etc.
– Ajouter des outils de filtrage, des segments, des KPI. Mise en page pour écran ou smartphone.
Travaux pratiques
Mettre en page un rapport. Mettre en forme les données. Concevoir un tableau de bord visuel et interactif
Presentation du service Power BI online
– Présentation des fonctionnalités du service Power BI / Power BI Pro.
– Publier à partir de Power BI Desktop.
– Fonctionnalités de lecture des rapports.
– Épingler les visualisations dans un tableau de bord.
– Présentation de conception de rapport avec le service Power BI.
– Quels jeux de données dans Power BI ?
Démonstration
Illustration: Création d’un rapport en ligne puis consultation, exploitation et partage de rapport publiés
Les bonnes pratiques pour concevoir un modèle avancé
– Rappels sur l’organisation d’un modèle en étoile, des tables de faits, des tables de dimensions.
– Fusionner les requêtes pour réduire les flocons.
– Agréger et empiler les sources.
– Importer des données à partir d’une liste de sources.
– Personnaliser des fonctions et passage de paramètres en langage M.
– Gérer les erreurs.
Travaux pratiques
Concevoir une seule table à partir de plusieurs requetes. Importer un ensemble de classeurs et de fichier par lot. Concevoir une fonction pour nettoyer du texte
Ajouter de l’interactivité sur le rapport
– Créer un fond de page, un thème, un modèle de rapport.
– Créer des rapports “maître-détail” en utilisant les filtres d’extractions.
– Utiliser l’onglet des filtres et l’onglet sélection.
– Utiliser les signets pour la navigation et le storytelling.
– Représenter avec des images. Préparer des commentaires dynamiques et personnaliser les infobulles.
Travaux pratiques
Définir une ligne graphique et l’intégrer dans un modèle de rapport. Mettre en place des outils de navigation et d’exploration . Presenter un scénario
Pour aller plus loin
– Travail sur la dimension temps.
– Utiliser les variables en DAX pour réaliser un calendrier, les listes et les fonctions pour réaliser un calendrier en M.
– Cumuler par périodes. Comparer des périodes.
– Utilisation de mesure avancée de DAX : la fonction CALCULATE avec plusieurs conditions et la fonction FILTER.
Travaux pratiques
Réalisation d’une table calendrier intégrant les jours fériés. Réalisation de mesures évoluées
Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours
Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :
le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.
Avant la formation :
Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :
- Accueil des participants.
- Tour de table.
- Présentation du programme et des objectifs de la formation.
- Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
- Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.
En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :
Dans le cadre d’une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.
La clôture est réalisée par notre formateur.
Retour auprès des prescripteurs de la formation :
Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).
