Une diminution des disponibilités engendre de nombreux effets secondaires pénalisant en termes de gestion de trésorerie et rendant le financement de l’activité difficile. Éviter de fragiliser l’entreprise en gérant efficacement le BFR.
Cette formation “Améliorer votre trésorerie et gérer efficacement votre BFR” permettra aux participants de :

•  Identifier et comprendre les enjeux du besoin en fonds de roulement (BFR)
• Identifier les facteurs clés de succès dans un projet d’optimisation
• Être capable de mettre en œuvre les mesures de réduction du BFR
• Savoir piloter le BFR

Cadres dirigeants, Membres du comité de direction, Directeurs de Filiales, contrôleur de gestion

Comprendre les interactions du cash-flow et du BFR

• Pourquoi est-il essentiel de favoriser la génération de cash ?
• Pourquoi est-il important de réduire le BFR ?
• Comment actionner les leviers d’optimisation du BFR ?

Améliorer et optimiser le BFR

• Les clients : Optimiser le poste « clients »

– Accélérer le processus de paiements des créances
– Sécuriser les opérations

• Les fournisseurs : Optimiser le poste « fournisseurs »

– L’amélioration du délai de paiement
– La mise en place d’une relation gagnant-gagnant avec votre fournisseur

• Les stocks : Optimiser le poste « stocks »

– réduire vos niveaux de stocks
– Mettre en place un niveau de stock de sécurité

Mettre en œuvre un projet BFR dans son activité

• Constituer une équipe avec des responsabilités transversales
• Élaborer un plan d’actions pour chaque étape du processus
• Conduire le changement

Atteindre un niveau de performance BFR en adéquation avec le secteur d’activité et estimer sa marge d’amélioration

• Benchmark, être meilleur que le concurrent Potentiel d’amélioration
• Tableau de bord suivi BFR

Sensibiliser aux notions de cash et BFR l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise

• Les services concernés : Commercial, Production, Achats et approvisionnements, Service du personnel
• Initiée par la direction de l’entreprise
• Communiquer de façon transverse et déployer par l’équipe administrative et financière
• Responsabiliser les responsables de service de l’entreprise sur des objectifs précis

Effectuer les procédures de contrôle interne sur les cycles du BFR

• Rechercher les indicateurs les plus pertinents
• Pérenniser les résultats obtenus

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).