Responsable Formation : Élaborer le plan de développement de compétence de votre entreprise

Qualité du recensement, de l’analyse et de la formalisation des besoins, qualité de la conception et de l’élaboration du dispositif de formation, qualité du choix des partenaires et de la réalisation, et qualité des retours sont les conditions essentielles d’une formation efficace.

Élaborer un plan de développement de compétences nécessite également une connaissance générale de la réglementation de la formation professionnelle.

Cette formation “Responsable Formation : Élaborer le plan de développement de compétence de votre entreprise” permettra aux participants de :

•  appréhender les impacts de la nouvelle réforme sur la conception du plan de développement de compétences
• acquérir une méthode pour élaborer un plan de développement de compétences adapté aux besoins de leur entreprise
• être en mesure de suivre les résultats et d’évaluer leur plan de développement de compétences par le choix d’outils pertinents.

• Responsable RH 
• Responsable formation 
•  Assistant(e) formation

Appréhender le contexte formation de son entreprise

• Place et rôle de la formation dans l’entreprise, la gestion des ressources humaines et des compétences (GPEC)
• Les différents acteurs internes (Direction, managers, représentants du personnel) et évolution de leur rôle
• Élaboration de la politique de formation en lien avec la stratégie d’entreprise

Recueillir et analyser les besoins de formation

• Identifier les besoins en compétences de l’entreprise : techniques d’approche et méthodes d’analyse
• Mesurer les attentes des salariés : recueillir l’information, trier, organiser
• Gérer le rapport besoins/compétences en s’appuyant sur les nouveaux outils tels que l’entretien professionnel, le bilan de compétence
• Élaborer les thèmes de formation et formuler leurs objectifs
• Structurer le plan de formation dans le temps

Déterminer les moyens et construire le plan

• Différents types d’actions de formation (inter, intra, externe et interne) : conditions de mise en oeuvre et critères de sélection
• Méthodes pédagogiques et supports de formation adaptés
• Monter des parcours de formation adaptés aux besoins de l’entreprise et aux attentes des salariés
• Recourir aux dispositifs

Budgéter le dispositif envisagé

• Frais pédagogiques et coûts stagiaires des actions du plan
• Budgétisation des coûts de formation
• Recours aux fonds mutualisés et à leur optimisation
• Recours aux nouvelles modalités d’apprentissage

Présenter et communiquer le plan de formation

• La présentation générale par action ou par projet : qui, quoi, quand, comment, pourquoi, à quel coût ?
• Présentation du plan aux parties prenantes, échéances légales à respecter
• Promotion en interne : à la DG, aux partenaires sociaux, à l’encadrement, aux salariés

Acheter des formations

• Se repérer sur le marché et sélectionner l’offre adaptée (Inter-entreprises, INTRA, accompagnement, e-learning)
• Concevoir les appels d’offres et rédiger les cahiers des charges
• Gérer les relations avec les organismes de formation

Mettre en œuvre le plan

• Mise en œuvre et suivi d’une action de formation
• Suivi logistique et administratif du plan
• L’obligation de déclaration annuelle
• Tableaux de bord à mettre en place

Suivi qualitatif du plan

• Évaluation du plan : remontées des comptes rendus d’évaluation, ressenti des responsables de fonction, position de la DG, avis des partenaires sociaux
• Analyser les écarts pour mieux les corriger
• Évaluation des actions et outils d’évaluation