Ms project perfectionnement – fonctionnalites avancees
Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités avancées de MS Project pour optimiser la gestion de projets complexes. Elle couvre la planification multi-projets, la gestion fine des ressources, l’analyse des chemins critiques, la simulation de scénarios et le suivi avancé pour améliorer la performance et la prise de décision.
Objectifs de la formation
Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel MS-Project pour une utilisation plus performante et devenir pleinement opérationnel dans un contexte de travail collaboratif.
Ce module de formation “MS-Project perfectionnement” vous permettra de maîtriser l’ensemble des fonctionnalités avancées de l’outil MS PROJECT :
- Travail sur des projets complexes
- Partage des ressources entre différents projets
- Comment accélérer le déroulement d’un projet (notions de temps contre argent, table d’encombrement)
- Prise en compte et mesure de la notion de productivité d’un projet
- Prise en compte des priorités dans les calculs de MS-Project.
Public Visé & Prérequis
Coordinateur de projets et chefs de projet, maîtres d’œuvres et maîtres d’ouvrage, analystes, toute personne ayant à gérer un projet ou devant participer à une « équipe projet ».
Programme Détaillé
Révision générale MS-PROJECT et personnalisation
- Écriture d’un projet à travers un scénario
- Administration des tâches
- Échéances et dates de contrainte
- Le suivi du projet
- Personnalisation des menus et des champs
- Tables, filtres, affichages, rapports
- La fonction “Organiser”
Le modèle MS-PROJECT
- Création d’un modèle MS-Project
- Utilisation du modèle
La gestion en multi projets : consolidation
- Les différentes formes de multi projets
- Utilisation des différents multi projets
- Protection
- Le suivi en multi projet
- Liaisons et consolidation de sous projets dans un projet principal
- Gestion de ressources partagées sur plusieurs projets
- Affichage consolidé des Gantt et des plans de charge
- Prise en compte des risques du projet
- Report des jalons sur l’affichage chronologie
- Communiquer le projet via l’impression, les images, les rapports, etc
Gestion et partage des ressources
- Comprendre les types de ressources : Avantages et inconvénients
- Les filtres
- Création, application, suppression
- Affichage « Tableau des ressources »
- Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource et capacité maximum
- Taux standard et coûts des ressources
Les tables, les filtres, les rapports et les affichages
- Création, application, suppression
- Personnalisation
Mappage d’import et d’export avec EXCEL
- Récupérer des données avec Excel
- Les exporter sous formes de tableaux croisés dynamiques
La fonction organise
- Utilisation
- le gantt
- Personnaliser les documents
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