MS-PROJECT : Construire et gérer un planning avec ressources, suivi et multi-projets

Cette formation “MS-PROJECT : Construire et gérer un planning avec ressources, suivi et multi-projets” permettra aux participants de :

• Posséder la méthode et acquérir les réflexes de planification dans les projets
• Réduire les délais et optimiser l’emploi des ressources
• Analyser les situations pour comprendre les risques de la planification, les maîtriser et les anticiper
• Disposer d’une vision globale et d’un savoir-faire pratique sur le logiciel MS Project
• Disposer de méthodes d’appréciation des enjeux et de prise de décisions

• Chefs de projet, directeurs de projet, 
• Responsables de projet impliqués dans l’activité de planification de leur projet Planificateurs projets, 
• Ingénieurs, cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet 
• Toute personne désireuse d’acquérir une technique pratique et rationnelle de gestion de projets avec un outil simple reconnu

Concepts – Présentation

• Le Bouton Office
• L’onglet fichier ou Backstage
• Le ruban, onglet, groupe de commandes
• Présentation générale
• Ecran et vues
• Définition des objectifs
• Nouvelle interface Fluent
• Planification manuelle et automatique
• Création d’un fichier de projet
• Choix de la date de début ou de fin d’un projet
• Enregistrement du projet
• Option d’enregistrement automatique
• La chronologie ou ligne de temps

Les calendriers

• Affectation d’un calendrier au projet
• Modification du calendrier
• Affectation du calendrier au diagramme
• Affectation d’un calendrier à une tâche
• Gérer l’échelle de temps du diagramme
• Introduction à la notion de calendrier des ressources

Gestion du projet

• Durée totale du projet
• Pilotage du projet
• Chemin critique

Saisie du projet

• Saisie des tâches
• Désactiver les tâches
• Hiérarchisation
• Mise en place de jalons
• Mise en place des liens
• Les divers types de liens
• Notion de retard et d’avance
• Les contraintes et les échéances
• Les filtres
• Les tables de saisies
• Gérer rapidement l’affichage du diagramme de Gantt
• Les styles de diagramme de Gantt
• Mode planification manuelle ou automatique des tâches
• Saisie des tâches sans ordonnancement, ni durée

Formatage des barres, affichages et impression

• Modifier le format des barres
• Utilisation de champs libres
• Notion de marge totale, marge libre, marge négative
• Les différents types d’affichages dans Project
• Mode chronologie
• Diagramme de Gantt / Réseau PERT / Calendrier
• Utilisation des ressources
• Utilisation des tâches
• Utilisation et personnalisation des tables
• Les principaux types de champs de Project
• Champs système
• Champs personnalisables / Listes de valeurs
• Personnalisation du diagramme de Gantt
• Personnalisation des aperçus avant l’impression
• En-têtes / Pieds de page / Légendes

Suivi des projets

• Enregistrer la planification initiale ou planning de référence
• Effectuer le suivi du projet, saisir l’avancement
• Procéder à la mise à jour des tâches
• Gestion locale ou globale de l’avancement des tâches
• Les informations du “Gantt Suivi”
• Consultation des statistiques et création de rapports pour l’impression
• Les tables de saisie de l’avancement
• Pourcentage achevé / travail réalisé

Les mappages d’exportation et importation

• Utilisation des mappages préexistants
• Création de mappages

Les rapports

• Utilisation de rapports préexistants
• Création de rapports

La gestion des ressources

• Analyse des contraintes liées aux ressources
• Gestion des indisponibilités
• Mise en œuvre des coûts
• Analyse des priorités
• La notion d’affectation (durée fixe, capacité fixe et travail fixe)
• Mise en place de stratégie de durée des tâches
• Analyse des incidences suivant les choix d’affectation
• Mise en œuvre de l’affectation
• Outils de saisie d’affectation
• Exportation / importation de saisie
• Planificateur d’équipe

Planification et suivi en multi-projets

• Gestion des tâches en multi-projets
• Relations interprojets
• Liaison entre projets
• Insertion de projets
• Consolidation entre plusieurs projets
• Gestion des ressources multi-projets
• Mise en œuvre de la liste des ressources
• Gestion des calendriers
• Affectation de base des ressources
• Analyse des plans de charge multi-projets

La personnalisation de MS PROJECT

• Les outils d’analyse : projection de données avec des tables personnalisées
• Les principaux types de champs de Project (champs système, champs personnalisables, listes de valeurs)
• Les affichages liés aux hypothèses de travail
• Restriction des données avec les filtres
• Présentation des données avec les tris
• Les regroupements et champs calculés
• Les rapports prédéfinis et personnalisés
• Les liens hypertextes
• Récupération des éléments d’un projet à un autre
• Création d’un modèle de projet
• La chronologie ou ligne de temps
• Copier la chronologie
• Mode planification manuelle ou automatique des tâches
• Personnaliser le ruban

Fonctions d’import-export vers d’autres logiciels

• Enregistrer dans SharePoint / OneDrive
• Créer un PDF / XLS