Microsoft project initiation (ms project ou msp)

MS Project est un outil de gestion de projets très complet et personnalisable. La contrepartie de cette “richesse” est une assez grande complexité du logiciel qui nécessite une formation appropriée pour bien le prendre en main et l’utiliser avec efficacité.
Ce module de formation “Microsoft Project initiation (MS Project ou MSP)” vous permettra de :

• Acquérir et de maîtriser les fonctions de base de MS PROJECT dans le cadre d’une démarche de gestion de projets
• Développer une démarche méthodologique de planification et de pilotage de projet avec MS PROJECT
• Mettre en œuvre de Microsoft PROJECT à partir de cas concrets développés dans votre entreprise

Coordinateurs de projets et chefs de projet, maîtres d’œuvres et maîtres d’ouvrage, analystes, toute personne ayant à gérer un projet ou devant participer à une « équipe projet ».

Introduction à la gestion de projets

• Définitions relatives à la gestion de projets
• Concepts de la gestion de projets
• Organisation d’un projet
• Maîtrise des principaux basiques : temps, coûts, travail
• Notions de planification :

1. Organigramme technique
2. Codification WBS, PERT, GANTT
3. Chemin critique, marges

• Plan de communication

Découvrir MS-Project

• Visualisation des données dans MS PROJECT
• Affichage principal et affichage fractionné
• Les vues orientées “taches”
• Les vues orientées “ressources”
• Les filtres
• Les rapports
• Les barres d’outils
• Le calcul de planification par MS PROJECT
• La base de données de MS PROJECT

Cycle de vie de la planification Microsoft Project

• Initialisation de MS PROJECT
• Paramétrage
• Définition des calendriers
• Mode de fonctionnement des calendriers
• Paramétrage des calendriers

La planification Microsoft Project

• Définition du projet
• Définition des ressources
• La saisie des taches
• Ordonnancer
• L’affectation de ressources
• L’audit et l’optimisation du projet

1. – Vérification du planning
2. – Audit
3. – Optimiser
4. – Enregistrer la planification initiale du projet

Le suivi d’un projet avec Microsoft Project

• Entrer les consommes et les restes à faire
• Initialisation
• Le suivi des taches
• L’analyse des écarts
• La gestion des coûts
• Gérer des projets multiples

Clore le dossier projet et exploiter les formatages

• Faire des rapports de synthèse (durées, coûts, ressources)
• Archiver les dossiers MS Project et exploiter les données
• Automatiser l’environnement et réutiliser les formatages.

Comment gérer l’affichage avec Microsoft PROJECT

• La gestion des tables
• La gestion des affichages
• Modification ou création de l’affichage

Export Microsoft PROJECT vers Excel

• Export simple vers Microsoft Excel
• Export avec l’assistant “analyse des données chronologiques” dans Excel

Impression avec Microsoft Project

• Impression des rapports avec MS Project et affichages
• Les options d’impression