Les bases d’utilisation SharePoint

Acquérir les connaissances de base pour utiliser l’espace collaboratif SharePoint.
Cette formation “Les bases d’utilisation SharePoint” permettra aux participants de :

• Appréhender les technologies SharePoint
• Mettre en œuvre, configurer et utiliser SharePoint
• Maîtriser la configuration de SharePoint

1. Utilisateur bureautique amené à partager, diffuser, modifier des fichiers en collaboration avec d’autres utilisateurs

Utilisation et configuration

• Construire la structure du site SharePoint

1. Créer des sites d’équipes
2. Créer des espaces de documents – Utilisation avec Word et Excel
3. Créer des espaces de réunion – Utilisation avec Outlook
4. Présentation des listes par défaut et des modèles de liste
5. Ajouter, modifier et supprimer du contenu dans les listes SharePoint
6. Trier et filtrer le contenu
7. Créer et gérer des listes prédéfinies (Annonces, Liens, Contacts,Evénements,Tâches, Suivi des problèmes)
8. Créer des listes personnalisées
9. Créer et gérer des colonnes
10. Présentation et utilisation des colonnes de site
11. Créer et gérer des affichages
12. Présentation et utilisation de types de contenu et types de contenu de sites
13. Présentation des librairies de documents
14. Créer un nouveau document, un dossier et ajouter des documents à une librairie
15. Créer et gérer des librairies :Librairies de documents, Librairies de formulaires, Librairie d’images
16. Créer des discussions et des sondages

• Mon Site SharePoint

1. Présentation du site « Mon Site »
2. Renseigner et définir l’accès à son profil
3. Utiliser de façon efficace la vue partagée et la vue personnelle

• WebParts

1. Présentation des WebParts
2. Ajouter des WebParts à une page
3. Déplacer, fermer et supprimer des WebParts
4. Modifier les propriétés des WebParts
5. Enregistrer une WebPart pour la réutiliser dans un autre site, notion de galerie de serveur
6. Utilisation de la WebPart de gestion de contenu

• Workflows

1. Présentation des Workflows
2. Administration des Workflows
3. Utilisation de la galerie de Workflow

• Intégration de SharePoint au sein de la suite Office

1. Publication de contenu depuis Word, Excel et Access
2. Gestion du contenu depuis Outlook
3. Vue d’ensemble de l’intégration de SharePoint avec la suite Office
4. Extensions des applications Office
5. Gérer une liste avec Excel ou Access

• Maintenance (Présentation des modèles physique et logique de SharePoint)

Personnalisation de SharePoint

• Administration des sites SharePoint

1. Gestion des quotas sur les sites
2. Gestion des alertes
3. Mise en oeuvre de modèles de sites personnalisés
4. Modification des modèles de sites (ghosting)
5. Déplacement de sites d’une arborescence à une autre

• Configuration du moteur de recherche et d’indexation

1. Installation de filtres de recherches (PDF, chm, etc.)
2. Configuration de l’indexation sur différentes sources de contenus (dossiers publiques Exchange, dossiers partagés, autre site Internet…
3. Configuration de l’indexation

• La gestion du contenu Web (WCM)

1. Présentation du Web Content Management (WCM)
2. Les fonctionnalités spécifiques au WCM
3. Création de modèles de page (“Page Layouts”) spécifiques au WCM
4. Modification de la charte graphique des pages créées sous SharePoint

• Les fonctionnalités BI

1. Présentation des Excel Services
2. Publier des rapports depuis Excel Services
3. Les compteurs de performance (KPI)
4. Création de formulaires électroniques grâce à InfoPath et Forms Services
5. Présentation d’InfoPath
6. Edition de formulaires
7. Saisie et soumission de formulaire

Étendre les possibilités avec SharePoint Designer

• Modification de sites SharePoint

1. Développement d’interfaces visuellement riches
2. Personnalisation des structures de page prédéfinies
3. Création de feuilles de styles CSS

• Affichage de données dynamiques

1. Référencement de sources de données
2. Liaison à plusieurs sources de données
3. Alimentation de vues de données

• Changements de mise en page

1. Standardisation avec les thèmes
2. Personnalisation avec les modèles

• Améliorer la navigation

1. Personnalisation de la barre de lancement rapide
2. Contrôle de la hiérarchie de navigation

• Workflows (Création de Workflows personnalisés avec SharePoint Designer)