L’audit interne des achats de sous-traitance

Cette formation “L’audit interne des Achats de sous-traitance” est destinée à vous aider à réaliser des audits internes efficaces axés sur la performance de votre organisation en terme d’achats de sous-traitance.
Le référentiel sera axé sur les contrats de sous-traitance (Comprendre et appliquer le référentiel au regard des activités sous-traitées).
L’objectif de cette formation est triple :

• Faire acquérir des méthodes simples et des outils pratiques d’audit interne
• Être en mesure de déceler et de mettre en exergue les dysfonctionnements et les écarts au travers d’outils éprouvés
• Pouvoir mettre en place des audits internes croisés

Responsable QSE, Contrôleurs, Ingénieur Lean, services R et D, toute personne concernée par audit interne.

Mode opératoire d’un audit d’achats de sous-traitance

• Décision de l’audit
• Préparation de l’audit

1. Le type d’audit (préventif, curatif, spécial)
2. Le domaine audité (sujet abordé, fonction auditées)
3. Le nom de l’auditeur
4. La date de l’audit (heure pour chaque fonction auditée)
5. La durée prévisionnelle de l’audit

• Conduite de l’audit
• Finalisation de l’audit

L’audit d’achats de sous-traitance

• Cadrage

1. Motivations, préparation, déroulement, compte-rendu et suites à donner
2. Développer le partenariat client-fournisseur

• ­Simulation d’audit (savoir-faire)

1. Simulation en 2 temps : préparation de questions et réponses, et simulation en groupes
2. ­Choix d’un référentiel “générique” Achats (synthèse de l’ISO, EFQM, etc)

L’amélioration continue

• Principes de management de l’amélioration continue génériques, communs aux démarches Lean (DMAIC) et Qualité (PDCA)
• Principaux axes actuels de progrès en performance opérationnelle

1. ­Démarche processus orienté client
2. Outils Lean, Supply Chain / Logistique et Qualité

• Techniques et outils abordés

1. Démarche par étapes (problèmes et solutions)
2. Brainstorming, priorisation avec l’AMDEC (rendu simplet et immédiatement applicable), “pain-gain”