Assistante ressources humaines (assistant RH)

L’Assistante Ressources Humaines joue un rôle essentiel au sein du service RH. En effet, elle est non seulement l’un des interlocuteurs privilégiés des salariés en matière de droit social mais elle est également gestionnaire de dossiers de grande importance. En soutien direct du RRH ou du DRH, elle seconde ce dernier sur de nombreux thème tels que la formation, la GPEC, la gestion du temps de travail, la réglementation sociale, la rémunération, le recrutement etc.

Cette formation “Assistante Ressources Humaines” a pour but de présenter aux participants toutes les missions inhérentes à un service RH et de leur enseigner de quelle manière et avec quelles connaissances mener à bien ces missions.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• comprendre la dimension opérationnelle des Ressources Humaines au sein de l’entreprise
• gérer l’ensemble du suivi administratif du personnel : recrutement et contrats, GPEC, gestion de la paie, gestion des congés payés et des absences, instances représentatives du personnel, gestion de la formation continue, etc.
• identifier le rôle de l’Assistante Ressources Humaines vis à vis des salariés, de la hiérarchie et de l’entreprise
• maîtriser les fondamentaux du droit social
• assurer le suivi des dossiers RH confiés
• assister le responsable des Ressources Humaines dans la mise en œuvre et le suivi du Plan de formation

Assistantes ou assistant dans les directions des Ressources Humaines ou des services du personnel.

Situer la fonction RH

• Comprendre la fonction Ressources Humaines (RH) et son rôle dans l’entreprise
• Identifier les partenaires et clients internes de la DRH
• Appréhender les outils propres aux Ressources Humaines
• Clarifier les fonctions de l’Assistante Ressources Humaines (RH) au sein du service

Se repérer dans les sources du droit social

• Connaitre le cadre juridique et les fondamentaux du droit social
• Connaître les obligations de la DRH au regard du droit social
• Suivre et vérifier les formalités, déclarations et registres
• Assurer la veille sociale et juridique

Identifier les principaux partenaires externes et internes

• Les partenaires externes (Inspection du travail, tribunal du travail, médecine du travail)
• Comprendre le rôle des partenaires internes
• Connaître le rôle et le fonctionnement des représentants du personnel (DP, ) et du CHSCT
• Assurer l’organisation des élections des représentants du personnel

Gérer les relations contractuelles

• Les formalités d’embauche
• Rédiger les contrats de travail
• Ce qu’il faut savoir sur les CDD, CDI, temps partiel
• La suspension du contrat de travail (maladie, arrêt de travail…)
• Gérer les congés payés
• La rupture du contrat de travail (démission, licenciement et documents afférents)

Exercer le pouvoir disciplinaire

• Situer les procédures disciplinaires
• Préparer et suivre un dossier disciplinaire

Appréhender la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)

• Découvrir les techniques d’évaluation de compétences et de gestion des carrières
• Connaître les aspects règlementaires
• Les différentes étapes d’une GPEC

Participer au recrutement

• Respecter la réglementation du recrutement des salariés
• Aider le responsable des Ressources Humaines à réaliser l’étude de poste et le profil recherché
• Rechercher les candidatures
• Mettre en œuvre la présélection
• Accueillir le salarié

Gérer l’organisation et le suivi de la formation professionnelle

• Comprendre le cadre juridique de la formation
• Renseigner les salariés sur ses droits à la formation
• Construire le plan de développement de compétences
• Organiser l’administration et le suivi de la formation des salariés
• Mesurer le suivi de la formation