Word Perfectionnement

Date : 24/06/2024 au 25/06/2024
Prix HT : 220.000 FCFA

La connaissance et l’utilisation avancée de Word permet la création de documents professionnels d’une grande qualité.

Cette formation Word perfectionnement permettra aux participants d’utiliser efficacement les fonctions avancées du logiciel de traitement de texte de Microsoft pour la création de documents professionnels.

À l’issue de la formation, les participant seront capables de :

  • Élaborer des documents longs et structurés
  • Automatiser des tâches complexes (publipostage, étiquettes de routage et formulaires)
  • Réaliser des rapports, brochures ou documents commerciaux
  • Utiliser les modèles pour les documents à renouveler
  • Améliorer leur efficacité et leur rapidité avec Word

Toute personne

Les outils qui vous permettront de gagner du temps

  • Les différents styles
  • Les différents modèles
  • L’insertion automatique

La mise en page d’un document

  • Gérer un Portrait/Paysage dans un même document
  • Les sections et la mise en page
  • Les En-têtes et les pieds de page complexes
  • Les marques de révisions
  • Notes de bas de page

Les outils de Publication assistée par ordinateur (PAO)

  • Le multicolonnage
  • Les lettrines
  • Les insertions d’images et d’objets
  • Dessiner avec Word : MS Draw

Le mailing

  • Principes du publipostage
  • Les lettres types

Les données
La fusion

  • Fusionner vers un document
  • Fusionner vers l’imprimante

Les formulaires

  • Travailler sur de longs documents
  • Mode Plan
  • Les différents styles

La numérotation des titres

  • La table des matières, la table des illustrations
  • Générer une table des matières
  • Générer une table des illustrations

Le document maître

  • Plusieurs sous-documents regroupés dans un document
  • Lien hypertexte avec sous-documents

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

  • Accueil des participants.
  • Tour de table.
  • Présentation du programme et des objectifs de la formation.
  • Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
  • Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

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