Connaitre et maitriser ses “actifs immobilisés” constituent un enjeu important pour les entreprises. En effet, les bénéfices d’un inventaire des marchandises, stocks, produits en cours ou immobilisations ne répondent pas seulement aux exigences réglementaires. L’enjeu majeur pour l’entreprise est de fiabiliser ses données comptables tout en optimisant la gestion de tous ses actifs immobilisés.
Cette formation “Techniques d’inventaires” permettra aux participants de :

• Comprendre les enjeux de la logistique d’approvisionnement et de la gestion des stocks
• Maitriser la préparation et la réalisation des inventaires
• Exploiter les résultats
• Appliquer les méthodes d’amélioration continue.

Responsable d’entrepôt, logistique, approvisionnement, techniciens logistiques, magasiniers, manutentionnaires, technicien qualité

Enjeux économiques et financiers des inventaires

• Bien comprendre l’enjeu des inventaires
• Valorisation du patrimoine de l’entreprise avec des méthodes dites “constantes” permettant des comparaisons dans le temps
• Mettre en évidence pour chaque actif immobilisé sa valeur, sa localisation, son statut, sa structure, etc

Les stocks

• Place et importance des stocks dans l’entreprise
• Différents types de stocks
• Outils d’amélioration de la fiabilité des stocks

L’inventaire

• Définitions
• Différents types d’inventaires
• Aspects réglementaire et économiques
• Les types de produits à inventorier (Marchandises, produits finis, semi finis, travaux en cours, immobilisation, rebus, déchets, etc)
• Comment choisir sa technique d’inventaire
• Etablir une procédure et la diffuser auprès du personnel concerné
• Classement ABC
• S’assurer du bon déroulement des opérations le jour J

Organisation de l’inventaire

• L’inventaire permanent

– Mouvements de stocks
– Gestion des «ré- ajustements»

• L’inventaire général (fiscal)

– Organisation de l’inventaire général :
– La procédure d’inventaire
– Organisation de l’inventaire avec les supports informatiques et papiers
– Les règles de comptage, saisie, calcul des écarts, corrections

• L’inventaire tournant

– Organisation de l’inventaire
– Définition des règles de comptage et des données : classement ABC

• L’inventaire géographique et à dates (dates de péremption)

Exploitation et présentation des résultats

• Analyse des écarts : origines, fréquences, gravité
• Relevé et analyse des données
• Définition des règles de régularisation des stocks : valorisation
• La clôture de l’inventaire
• Plan d’actions correctif et préventif, choix des indicateurs
• Taux de fiabilité
• Archivages

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).