• Identifier les enjeux, fonctionnalités et outils clés du système d’information des ressources humaines (SIRH)
• Comprendre l’impact du choix de nouveaux outils technologiques sur la cohérence globale de la politique RH
• Se positionner en qualité d’acteur RH clé dans la mise en œuvre et le développement du SIRH

• DRH • RRH • Responsable de développement RH • Responsable gestion des carrières
• Responsable formation • Assistant RH ou formation
• Tout professionnel RH amené à contribuer à la mise en place d’un système d’information RH visant à sécuriser, optimiser les traitements des données RH et en permettre la communication

Cerner les enjeux du SIRH

• appréhender le contexte et l’évolution de la fonction RH
• cerner les impacts du développement des NTIC sur l’évolution de la gestion des ressources humaines
• comprendre l’enjeu stratégique d’un SIRH pour l’entreprise et son positionnement

Brainstorming (mindmapping) : construire une carte mentale des enjeux et impacts du développement d’un

SIRH dans l’organisation des ressources humaines

Clarifier les dispositifs et les notions RH clés liés au SIRH

• comprendre l’articulation entre politique RH, schéma directeur ressources humaines (SDRH), politique informatique, schéma directeur système d’information (SDSI) et SIRH…
• appréhender le SIRH comme atout d’optimisation de la GPEC
• distinguer les dispositifs RH visant notamment la gestion des compétences : référentiel emploi, entretiens annuels, gestion de carrières, gestion des potentiels et des talents
• cerner la spécificité nécessaire de la « donnée RH »
• identifier les différentes fonctionnalités du SIRH
• cerner le processus collaboratif/workflow
• faire le lien entre GRH, SIRH et intelligence artificielle (AI)

Cas pratique (démarche SWOT) : analyser l’approche du système d’information RH existant dans son entreprise

Mettre en place son SIRH

• définir les finalités stratégiques et les objectifs du SIRH
• identifier les besoins en matière de gestion des RH
• identifier les acteurs clés du SIRH
• identifier les facteurs de succès et les écueils à éviter
• utiliser des outils clés : méthodologie, cartographie fonctionnelle SIRH, cahier des charges, choix des outils
• mettre en place un plan de développement SIRH

Atelier « Mon SIRH » :

• décrire les applications/outils informatiques utilisés en GRH dans son entreprise
• identifier ses besoins
• analyser les écarts
• dégager des pistes de développement

Quiz interactif de synthèse : les points clés de la mise en place d’un système d’information RH

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).