Comment élaborer un budget prévisionnel pour avoir une meilleure visibilité sur les performances de votre entreprise ? Le processus budgétaire retranscrit les orientations stratégiques de l’entreprise et montre une vision chiffrée de l’avenir. Il permet de définir les investissements prioritaires, d’envisager les dépenses et de fixer des objectifs clairs aux opérationnels.
Cette formation “Savoir élaborer un budget prévisionnel et piloter son entreprise”, destinée à faire acquérir les savoir-faire et les outils de pilotage budgétaires permettra de :

• Intégrer les notions de base de la gestion budgétaire
• Acquérir les outils et techniques pour construire le budget de son service ou de son entreprise
• Savoir établir des prévisions budgétaires fiables
• Savoir présenter et défendre son budget
• S’initier à la gestion prévisionnelle par budget et au contrôle de gestion
• Mettre en place des outils de suivi pertinents et des tableaux de bord de pilotage

Ce stage s’adresse à toutes personnes devant : – Se perfectionner aux techniques du contrôle de gestion – Participer au montage ou à l’interprétation de dossiers financiers – Ainsi qu’à celles désirant actualiser ou développer leurs connaissances.

Élaborer le budget prévisionnel de son entreprise

• Présentation de la méthode budgétaire

-Objectifs de la méthode budgétaire
-Liens plans / budgets
-Étapes de la budgétisation
-Conditions d’efficacité de la démarche budgétaire

• Coûts standard

-Principe de la méthode
-Établissement des coûts standard de matières et de main-d’œuvre
-Coûts standard des unités d’œuvre

• Élaboration des différents budgets d’exploitation

-Budget d’exploitation
-Budget de la fonction commerciale
-Budget Ressources humaines et frais de personnel
-Budget de la fonction production, des stocks de produits finis et d’en-cours
-Budget de la fonction approvisionnement
-Budget de la fonction Administrative et Financière
-Synthèse des budgets d’exploitation, le compte de résultat prévisionnel

• Prévisions d’investissements et achat d’immobilisation
• Prévisions de trésorerie et bilan Prévisionnel

-Budgets liés à la structure économique et financière
-Budgets de trésorerie
-Équilibrage de la trésorerie
-Bilan prévisionnel

Suivi des réalisations réalisées par rapport au budget

• Analyse des écarts

-Présentation générale de l’analyse des écarts
-Analyse de l’écart sur coûts directs
-Analyse de l’écart sur frais indirects
-Analyse de l’écart sur produits
-Utilisation de l’analyse des écarts

• Le tableau de bord

-Tableau de bord et structure de l’entreprise
-Contenu du tableau de bord : points clés de décision et choix des indicateurs
-Contenu du tableau de bord : problèmes de présentation
-Utilisation du tableau de bord

Apports théoriques et alternance d’exposés et de cas pratiques
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Évaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d’un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur – Tableaux blancs – Supports de cours

Dans le cadre d’une formation en classe virtuelle :

le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Avant la formation :

Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d’une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :

• Accueil des participants.
• Tour de table.
• Présentation du programme et des objectifs de la formation.
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral…).
• Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation :Un questionnaire d’évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d’une formation en présentiel.

D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties.
D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d’une formation à distance en “classe virtuelle”.

La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation :

Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, 3FPT, apprenants…). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).